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如何使用 OneNote 作为 Outlook 的自动图文集?

Outlook 2023-01-11

Outlook 本身已经提供有自动图文的功能。但无法实现这些自动图文同步到多台电脑上。

所有,Gem for OneNote v36 提供了一个新功能,来使用 OneNote 的页面作为 Outlook 的自动图文的功能。以便借助 OneNote 的同步功能,在多台计算机上同步,以便在 Outlook 里使用。

Outlook 弹出邮件窗口和光标

首先,要使用弹出来的 Outlook 的邮件窗口。
然后,把光标放置在想要插入图文的地方。

Outlook 弹出邮件窗口和光标
 
OneNote 里的内容作为 Outlook 的图文

回到 OneNote 里,找到要插入到 Outlook 的页面。
点击“Gem for OneNote”->“协作”选项卡->“Outlook”组->“自动图文”功能。
这样,Gem 就会复制这个页面的内容,并放置到 Outlook 邮件窗口的光标处。
OneNote 里的内容作为 Outlook 的图文
 
Outlook 里看到的效果

这就是我们看到复制到 Outlook 里的效果。
该功能就是,相当于,在 OneNote 复制内容(排除标题),然后粘贴到 Outlook 里。
Outlook 里看到的效果
 

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