如何在 Outlook 里直接投票？还能直接统计数据？

Outlook 2023-01-11

为了充分了解大家的意见，往往都会采取投票的方式。可能大家都会借助第三方调查问卷工具，然后通过邮件发送下去并进行搜集。

但其实Outlook中就可以创建投票哦~收件人响应投票后，可以自动对Outlook的投票结果制表或者导出到Excel中！

创建投票

新建一个电子邮件，在【选项】下的【跟踪】组件中，选择【使用投票】按钮。

Outlook里直接投票？还能直接统计数据？

Outlook自带了几种投票的选项：

【赞成，反对】：当需要一种授权操作时使用；【是，否】：当需要回复是或否的回答时使用；【是，否，可能】如果不需要限制选项为是否，此投票选项可提供相应的操作；【自定义】：用于创建自定义的投票按钮名称。

Outlook里直接投票？还能直接统计数据？

我们可以自定义一个投票按钮。例如，对会议时间进行投票。

邮件主题定为：投票，大家何时有空开会。然后在【使用投票】下，选择【自定义】。会弹出一个对话框，在这里可以对投票选项进行设定。

Outlook里直接投票？还能直接统计数据？

注：如果打开邮件用用信息权限管理（IRM）权限（在“选项”选项卡-“权限”命令），则收件人将看不到投票选项。

如果投票有专人搜集数据，还可以在【传递选项】下，勾选【将答复发送给】然后输入其邮件。

Outlook里直接投票？还能直接统计数据？

投票发起后，收件人可以在打开的邮件里投票，单击所需的选项即可。

Outlook里直接投票？还能直接统计数据？

回复后，邮件会自动将响应发送至统计人邮箱。

Outlook里直接投票？还能直接统计数据？

统计投票

之前设置投票邮件的时候，如果选择过【将答复发送给】的对象，那么该对象将会受到所有的投票响应。如果没有设置，发件人也可以看到在表格中的所有响应。

我们可以在任意一封回复邮件中，点击结果，会出现【查看投票答复】，点击进入投票结果。

Outlook里直接投票？还能直接统计数据？

或者找到带有投票的原始邮件，在【邮件】选项卡上的【显示】组中，单击【跟踪】。当然只有至少收到一个收件人的邮箱投票的时候，【跟踪】按钮才会出现。

Outlook里直接投票？还能直接统计数据？

这样，我们还可以把统计结果复制到Excel或者Word中进行数据处理。