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如何转移Outlook 2019的邮件数据ost和pst文件

Outlook 2023-01-11

当我们使用Outlook 2013，Outlook 2016或者Outlook 2019新建邮箱账号时，程序默认的邮件数据保存位置始终在系统盘C盘下（C:Users用户名AppDataLocalMicrosoftOutlook），对于系统盘空间有限的用户来说，估计用不了多长时间C盘就会爆了。那怎样更改Outlook邮箱数据的存储位置呢？或者说，对于现有的邮件数据要怎样操作才能转移到其他文件夹？

注：*.ost 对应的是IMAP方式创建的账号；

*.pst对应的是POP方式创建的账号

有3中方法可以更改Outlook邮件数据存储路径。

修改注册表，新建一个字符串

使用mklink命令将文件映射到新的文件夹

移动pst文件到新的文件夹
方法一，修改注册表（推荐）

这种方式可以达到一劳永逸的效果，修改完成后再创建的任何账号的数据文件（无论是ost还是pst）都会存储在新的文件夹。

具体操作步骤是：

1. 使用组合键Win + R，输入regedit回车打开注册表编辑器

2. 找到HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice16.0Outlook，其中16.0表示的是Outlook 2016 和Outlook 2019。15.0是Outlook 2013.

3. 右侧空白区域单击右键 – 新建 – 字符串型键值，名称为ForcePSTPath，双击打开并设置键值为新的Outlook邮件数据文件夹，如，K:Outlook Files

如何转移Outlook 2019的邮件数据ost和pst文件

4. 打开Outlook – 文件 – 账户设置 – 账户设置(A)… - 电子邮件 – 新建，配置你的邮箱账号。

方法二，使用mklink命令映射文件

通过mklink命令将原始的邮件数据文件映射到指定的文件夹，原位置保留的仅是一个类似快捷方式的0字节文件，不再占用C盘空间。此方法适用IMAP和POP的账号。

具体操作步骤是：

1，打开Outlook默认的邮件数据文件夹C:Users用户名AppDataLocalMicrosoftOutlook

2，将*.pst文件剪切到新的邮件数据文件夹，如，K:Outlook Files

3，使用Win + S组合键，输入cmd，在 Command Prompt的结果上单击右键，选择“使用管理员权限运行”

4，输入命令 mklink “C:Users你的用户名AppDataLocalMicrosoftOutlook1.pst” "K:Outlook Files1.pst” 然后回车。看到下面的结果就表示成功了。

如何转移Outlook 2019的邮件数据ost和pst文件

注意：在使用mklink命令前必须确保原始文件夹里面没有同名的ost文件，否则会导致映射失败。（也即是第二步使用“剪切”，而不是“复制”的原因）

方法三，移动pst文件到新的文件夹

将现有的pst文件移动到新的文件夹，然后重新配置邮箱账号即可。但这种方法仅适用于POP邮箱账号（即pst文件），对IMAP账号（ost文件）无效。

具体操作步骤：

1. 打开Outlook默认的邮件数据文件夹C:Users用户名AppDataLocalMicrosoftOutlook

2. 将*.pst文件复制到新的邮件数据文件夹，如，K:Outlook Files

3. 打开Outlook，单击左上角的“文件”，选择“账户设置” – “账户设置(A)…”

4. 在打开的设置窗口中选中“数据文件”，选中需要重新设置的邮箱账户，然后单击“删除”

5. 删除完成后，单击“添加”，选中K:Outlook Files*.pst文件。

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