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outlook 中HTML签名制作方法 实现教程

Outlook 2023-01-11

 最近公司要求统一邮件签名格式，好一顿折腾啊！因为统一提供的签名是HTML格式而outlook不直接提供HTML的签名生成和修改。但其实outlook的签名是有HTML格式的，并且可以直接编辑，方便而且更好控制，只是outlook对HTML的支持限制很多，很多元素无法使用。以前基本上不会写HTML，为了这个签名，HTML倒是学会了不少，也算意外收获吧。痛并快乐着！

首先，要制作outlook签名，需要在outlook先生成一个签名，起个名字就行，反正内容是要重新修改的。打开outlook，依次打开工具-》选项-》邮件格式，就能看到签名按钮。点击签名按钮，打开签名和信纸对话框，选电子邮件签名选项卡，然后点击新建，输入个名字，OK。第一步到此结束。

outlook 中HTML签名制作方法 实现教程

然后打开“C:Users你的用户名称AppDataRoamingMicrosoftSignatures”目录就可以看到三个文件，一个文件夹，其中那个htm文件就是我们签名的htm版本。用记事本打开这个文件后可以看到很多的html代码，这些都是outlook自动生成的，对我们没有用处，全选然后删除吧。.rtf和.txt两个文件是签名的富文本和纯文本格式，可以直接删除那两个文件。和.htm同名的文件夹千万不要删除，那个html文件需要那个文件夹，它们是一体的，这个文件夹里会缓存一些图片，看需求吧，不需要就可以直接删除，特别对于签名图片是网络引用的那种，一定要删了，要不然outlook只是用那些缓存图片，即使网络图片更换，它也不会变化。

最后可以将以下代码复制进那个htm文件

<head>

</head>

<body>

<hrstyle="width:210px;height:1px;"color="#b5c4df"size="1"align="left">

<tablewidth="100%"border="0"cellspacing="0"cellpadding="0"class="1">

<tbody>

<tr>

<tdvalign="top"width="55"height="60">

<imgsrc="https://www.office26.com/static/picture/logo_default.png"width="45"height="45">

</td>

<tdvalign="top"height="60"style="mso-line-height-rule:exactly;line-height:2.5;font-size:12px;">

<strong><span><fontface="宋体">你的名字</font>┃<fontface="宋体">营销中心</font><br></span></strong>

<strong><spanstyle="color:#C42634;"><fontface="宋体">xxxxxxxxxx有限公司</font></span></strong>

</td>

</tr>

</tbody>

</table>

<tablewidth="100%"border="0"cellspacing="0"cellpadding="0"class="1">

<tbody>

<tr>

<tdvalign="top"style="mso-line-height-rule:exactly;line-height:2.5;font-size:12px;>

<span><fontface="宋体">移动电话</font><fontface="Tahoma">Mobile：139-8765-4321</font><fontface="宋体">办公座机</font><fontface="Tahoma">OfficeTel：029-12345678Ext.604</font>　<fontface="宋体">公司网站</font><fontface="Tahoma">Web：http://www.office26.com</font></span><br>

<span><fontface="宋体">电子邮箱</font><fontface="Tahoma">E-mail：xxxxxx@office26.com</font>　<fontface="宋体">公司地址</font><fontface="Tahoma">Address：</font><fontface="宋体">xxxxxxxxxxx</font><fontface="Tahoma">x</font><fontface="宋体">层</font><fontface="Tahoma">xxxx</font></span><br>

</td>

</tr>

<tr>

<tdvalign="top"style="mso-line-height-rule:exactly;line-height:1.5;font-size:10px;color:#CCCCCC;">

<span><fontface="宋体">保密提示：本邮件及其附件含有保密信息，受商业秘密相关法律法规保护，不得泄露，仅限于发送给上面地址中列出的个人或群组合法使用。禁止任何其他人以任何形式使用（包括但不限于全部或部分地泄露、复制或散布）本邮件中的信息。如果您错收了本邮件，请您立即电话或邮件通知发件人并删除本邮件！谢谢您的合作。</font><fontface="Tahoma"> ConfidentialityNotice:Thise-mailanditsattachmentscontainconfidentialinformation,whichisprotectedunder commercialsecretsrelatedlawsandregulations,andintendedonlyforthelegitimateuseofpersonorentitywhose addressislistedabove.Anyuseoftheinformationcontainedhereininanyway(including,butnotlimitedto, totalorpartialdisclosure,reproduction,ordissemination)bypersonsotherthantheintendedrecipient(s)is prohibited.Ifyoureceivethise-mailinerror,pleasenotifythesenderbyphoneoremailimmediatelyanddelete it.</font><br></span>

</td>

</tr>

</tbody>

</table>

<imgsrc="https://www.office26.com/static/picture/logo_default.png"><br>

</body>

</html>

在outlook签名中最难处理的行高，line-height属性，outlook的这个属性只能支持在块上设置，比如可以给td标签设置line-height，但是不能给span设置line-height，否则行高设置是不起作用的。

具体内容可以根据实际情况改写。修改签名文件后，最好关闭outlook重新打开一下，要不然outlook里面会有缓存，造成显示错误。

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