坚果云Outlook插件也要会写邮件

Outlook 2023-01-11

都知道坚果云有Outlook插件（什么？你不知道？赶紧去官网下载啦！），用坚果云Outlook插件解决附件问题了，写邮件遇到问题怎么办？今天坚果云就把大家写英文邮件时的一些注意事项告诉大家。

抬头。如果对方有头衔的话，那一律写成Dear Dr. xxx,

（注意Dr后面的是点，并且后面要空一格。后面的名字后是逗号。而且，名字就用Last Name, 不要用First Name. 比如对方叫John Smith，台头就是Dear Dr. Smith, ）

I am xxxxxx. I found your contact information from xxxxx.

（总之，开头直接说正事，不要寒暄。）然后后面就开始问你想问的。注意都用书面语。比如用receive, 不要用got；不要用缩写，比如，要用does not, 而不用doesn’t；多用委婉客气的语气，比如I was wondering if you could provide some more details （或者其他更适合你的内容）

如果多于一段，段与段之间空一行。每段开头不要空格。就像我这里这样写的一样。(另外，如果结尾想加个感谢什么的，比如你想写个Thank you for your time. 一般用句号，不要用感叹号。其他地方一般情况下也不要用感叹号。

写完正文同样是空一行，然后写上落款。落款可以选如下两种最常用的：

Sincerely,全名

（直接汉语拼音就行。求大家不要乱给自己起英文名！！比如你叫王铁柱，就是Tiezhu Wang 。而且要注意，这里的结尾问候语和名字之间是不空行的。）

或者用

Best wishes（regards）,

Tiezhu Wang

划重点：1、不要给自己起奇奇怪怪的英文名如Puss

2、【逗号和句号后面请空格！】

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