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2023-01-11
在这里简单讲解一下如何让Outlook 2016关联邮箱。以最常见的Outlook邮箱和QQ邮箱为例。
1让Outlook关联Outlook邮箱
假如你是Office 365用户,在你购买Office 365以后,微软会要求你在 https://signup.live.com/signup 注册一个微软账号。
微软账号其实是一个以@outlook.com结尾的Outlook邮箱,也有些早期的微软账号是以@hotmail.com、@live.com或@live.cn结尾的邮箱。
在Outlook 2016中,配置Outlook邮箱(包括Hotmail、Live等微软牌的邮箱)很简单。
启动Outlook 2016,第一次启动时,Outlook 2016会显示“欢迎使用Outlook,输入电子邮件地址以添加账户”。
假如你在Word 2016(或Excel、PowerPoint)中用微软账号登录,Outlook 2016 会自动识别你的微软账号,如图1所示。
图1
直接点击“连接”按钮,等一会儿,Outlook 2016会让你输入密码(如图2),直接输入微软账号对应的密码,并且勾选“Remember my credentials”(记住我的登录凭据),然后点击“确定”。
图2
稍等片刻,在弹出的对话框中点击“确定”即可,如图3。
图3
再稍等片刻,就会进入Outlook 2016主界面了,如图4。
图4
2让Outlook 2016关联QQ邮箱
如果你没有注册微软账号,也不要紧,Outlook可以关联非微软的邮箱,例如,QQ邮箱、163邮箱、新浪邮箱、甚至Gmail等。
在这里,谷月老师以国内最常见的QQ邮箱为例,介绍如何让Outlook 2016关联QQ邮箱。
由于QQ邮箱对电子邮件客户端作了一些限制,因此,我们需要先进入QQ邮箱网页版,对它进行一些设置才行。
名词解释
▐ 什么是电子邮件客户端、SMTP、POP3、IMAP?
在好多年前,没有QQ、微信之类的聊天软件,网上交流主要通过电子邮件。但是,互联网很慢而且很贵,而且那个时候直接上网处理电子邮件,是又费时又费钱的行为。
所以需要在电脑上安装一个软件,在联网时,这个软件把你电子邮箱里所有邮件都收取到电脑里,然后断开网络,再处理电子邮件。比方说,我要给张三回复,把李四发来的邮件转发给王五,再把垃圾邮件删除,最后给王二麻子写一封邮件。等下次连网时,这个软件再把我对邮件的处理同步到邮箱中。
这个软件就叫“电子邮件客户端”,Outlook可能是如今还活着的资格最老的电子邮件客户端了。
SMTP、POP3和IMAP则是电子邮件客户端与电子邮箱之间通信的协议。最常用的是SMTP/IMAP。
在QQ邮箱网页版中,点击“设置”→“账户”,如图5。
图5
然后,向下翻动到“POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV/CalDAV服务”区域。找到“IMAP/SMTP服务”,点击右侧的“开启”。注意:不要开启POP3/SMTP服务!
图6
然后,在图6中,点击黄色方框中的“生成授权码”,然后验证密保,如图7所示。QQ邮箱提供了多种方式验证密保。
图7
谷月老师启用了手机令牌,所以通过“手机令牌”验证。对于没有使用手机令牌但是绑定了手机的小伙伴,推荐“短信验证”。具体的验证方式,此处忽略,读者可按照QQ邮箱的提示,自行尝试。
验证密保之后,QQ邮箱会生成一个由16个字符组成的授权码(如图8)。这个授权码是Outlook关联QQ邮箱必需的密码。请把这个授权码复制出来,备用,点击“确定”。
注意 :这16位授权码中间是没有空格的,在网页上显示空格,只是为了方便你阅读,你把它复制粘贴出来,就会发现,授权码是16个连续的字符,中间不存在空格。
图8
然后,设置一下“收取选项”。把时间限制设为“最近30天”,勾选“收取‘我的文件夹’”、“SMTP发信后保存到服务器”,最后点击网页底部的“保存更改”,如图9。
图9
启动Outlook 2016,第一次启动时,Outlook 2016会显示“欢迎使用Outlook,输入电子邮件地址以添加账户”,在这里输入你的QQ邮箱,然后点击“高级选项”→“让我手动设置我的账户”,然后点击“连接”。如图10。
图10
接下来,Outlook会让你选择账户类型,点击“IMAP”,如图11。
图11
接下来,Outlook会自动填写电子邮件服务器的参数(如图12),这些参数都是正确的,直接点击“下一步”即可。
图12
接下来,Outlook要你输入密码(如图13),把刚才那个16位的授权码复制粘贴到这里即可,然后点击“连接”。
图13
最后,Outlook提示“账户设置完毕”(如图3),点击“确定”,就可以进入Outlook主界面了(如图14)。
图14
3总结
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