Outlook提示数据文件已经达到最大大小无法删除邮件

Outlook 2023-01-11

工作上，经常使用Outlook收发邮件，导致Outlook数据文件PST容量不断增大。

今天使用Outlook发送邮件时，点击发送按钮后Outlook提示，邮箱数据文件容量已达到最大大小，需要永久删除部分邮件后，才能继续发送邮件。

此种情况提供2种解决方法：

1、既然邮箱数据文件PST已经满了，接近50G，那就新建一个数据文件。

新建数据很简单，在这里就不赘述了。

-点击左上角“文件”，点击“账户设置”，进入账户设置界面后，切换到“数据文件”选项，点击“添加”

-新建数据文件后，在账户设置界面选择“电子邮件”选项，将邮件默认存储位置修改到新建的数据文件

2、不新建数据文件，删除邮箱中不重要的邮件

-选中不重要的邮件，鼠标右键选择“删除”，弹出数据文件容量已达到最大大小，无法删除邮件，删除失败。

-选中不重要的邮件，使用键盘的Del键，仍然弹出据文件容量已达到最大大小，无法删除邮件，删除失败。

-选中不需要的邮件，使用outlook邮件永久删除组合键Shift+Delete,绕过“已删除邮件”，成功实现邮件永久删除，删除成功。

建议:如果经常使用Outlook收发邮件，不重要的邮件，可以选中删除，并清空“已删除邮件”；

删除邮件，清空“已删除邮件”文件夹后，如果数据文件未变小，请进行文件压缩

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