outlook 过滤邮件规则设置图解详细教程

Outlook 2023-01-11

这几天一直在使用邮件客户端outlook2013，今天打算把收到的邮件进行分组。

我设置的规则是根据发件人进行分组的，要达到此目的。我们需要把相关的发件人加入到通讯录中，如下图示：

发件人添加到通讯录中后，我们在收件箱下建立一个相应的分组文件夹。此次以hr@office26.com为例，在收件箱下新建一个hr的文件夹，如下图示：

该文件夹新建完毕后，我们需要点击菜单栏上的“规则”—“管理规则和通知”按钮，如下图示：

在弹出的窗口中，选择“电子邮件规则”—“新建规则”，如下图示：

在弹出的“规则向导”中，“步骤1：选择模版”我们选择“将某人发来的邮件移至文件夹”选项。而“步骤2：编辑规则说明”中的“发件人为个人或组”和“将它移动到“指定”文件夹中”，要分别点击进去进行设置。

下面就先设置“发件人为个人或组”点击进去，选择hr这个联系人，如下图示：

“将它移动到“指定”文件夹中”设置如下图：

以上设置完毕后的界面，如下图示:

点击“下一步”，进行设置，如下图示：

这一步是要选择，邮件过滤时的条件。继续“下一步”，如下图示：

这步主要是设置邮件过滤后要执行的动作。继续“下一步”，如下图示：

这步主要设置是不是还有其他例外的动作，我们选择默认即可。继续“下一步”，如下图示：

这步主要是设置规则的名称，以及是否启用该规则和是否立即启用该规则。我们默认是立即启用该规则。

点击应用之后，我们来看看实际的效果，如下图示：

通过上图我们可以看到，现在所有hr@office26.com发送过来的邮件，都会移动到hr这个文件夹下。这样就更有利于对邮件的管理。

上一篇：Outlook VBA自动处理邮件下一篇：Outlook过滤器