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2023-01-11
在Outlook邮箱中发送邮件时如果有需要我们可以将特定几个人作为收件人,这样就可以将同一封邮件发送给特定的几个收件人了。比如我们可以同时将同一封工作邮件发送给临时组建的项目小组,将在通讯簿和不再通讯簿中的人同时添加作为一个通讯簿组,那小伙伴们知道Outlook邮箱中怎么设置特定几个人作为收件人吗,其实设置方法是非常简单的。我们只需要新建一个联系人组,然后在其中添加联系人,并设置想要的组名称就可以了。后续在写邮件时可以直接点击“收件人”按钮,然后双击新建的收件人组就可以了。接下来,小编就来和小伙伴们分享具体的操作步骤了,有需要或者是感兴趣的小伙伴们快来一起往下看看吧!
第一步:点击打开Outlook邮箱,在界面左下角点击联系人图标,接着在上方点击“新建联系人组”,在打开的窗口中设置组的名称,比如我们这里设置为“第一项目小组”,接着点击“添加成员”按钮,并在其下拉选项中点击“从通讯簿”或“新建电子邮件联系人”;
第二步:对于没有在通讯簿中的人,我们可以点击“新建电子邮件联系人”,然后在打开的窗口中添加相应的信息,然后点击“确定”,如果有需要我们可以点击勾选“添加到联系人”将其添加到通讯簿中;
第三步:对于在通讯簿中的人,我们可以点击“从通讯簿”,接着在打开的选项中双击想要添加的联系人,将其添加到下方的“成员”方框中,然后点击“确定”;
第四步:可以看到“第一项目小组”中的成员信息,点击“保存并关闭”按钮;
第五步:后续写邮件时,可以点击界面左上角的“新建电子邮件”按钮,然后在打开的写邮件窗口点击“收件人”按钮,接着在打开的选项中双击“第一项目小组”将其添加到下方“收件人”的方框中,然后点击“确定”;
第六步:将鼠标悬停到收件人右侧的“第一项目小组”上时可以看到联系人组的信息,还有一个下拉箭头,点击下拉箭头可以看到小组成员。
以上就是电脑版Outlook邮箱设置特定几个人作为收件人的方法教程的全部内容了。点击收件人组的下拉箭头后我们还可以点击“编辑”按钮对其中的信息进行更新等操作。
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