需要使用到邮箱时，很多小伙伴都会选择使用outlook邮箱这款软件。在outlook邮箱中写邮件时如果我们中途被打断了，我们可以将未完成的邮件保存到草稿箱中，方便后续继续进行编......
2023-01-11
Outlook对已收到的邮件进行自动分类
Outlook
2023-01-11
在outlook邮箱中如果有需要我们可以将收到的邮件进行自动分类，比如我们可以将来自指定发件人的邮件保存到指定的文件夹中。比如对于一些有多个子组织的部门，我们就是使用该功能。比如新华社可以设置来自四川分社的邮件保存到以“四川”命名的文件夹中，来自贵州分社的邮件保存到以“贵州”命名的文件夹中，来自重庆分社的邮件保存到以“重庆”命名的文件夹中等等，这样可以方便我们进行后续的筛选和查找，非常地方便。除此之外，我们还可以将主题中包含特定词语的邮件保存到特定文件中等等，非常地方便。那小伙伴们知道outlook邮箱中如何对已收到的邮件进行自动分类吗，其实方法是非常简单的。接下来，小编就来和小伙伴们分享具体的操作步骤了，有需要或者是感兴趣的小伙伴们快来一起往下看看吧！
操作步骤
第一步：打开Outlook邮箱，在界面左侧邮件点击“收件箱”并在弹出的选项中点击“新建文件夹”；
第二步：接着对新建的文件夹进行命名；
第三步：完成命名后，点击选中该文件夹，在上方“开始”选项卡中点击“规则”按钮并在其子选项中点击“管理规则和通知”；
第四步：在打开的窗口点击“新建规则”按钮；
第五步：接着在新打开的窗口中点击“将某人发来的邮件移至文件夹”，并在其下方点击“个人或公用组”按钮和“指定”按钮进行设置；
第六步：点击“个人或公用组”按钮后在打开的窗口点击想要指定的联系人，比如我们这里点击选择“第二小组”，然后点击“发件人”按钮将其添加到输入框中，点击“确定”；
第七步：如果我们选择的是联系人组，则在弹出提示框中点击“确定”；
第八步：接着点击“指定”按钮后点击设置刚才选择的联系人发来的邮件需要保存的位置，比如我们这里点击选择“第二支队”，点击“确定”；
第九步：就会得到如下图所示的效果，点击“下一步”；
第十步：点击“下一页”按钮；
第十一步：点击“下一页”按钮；
第十二步：如果需要设置例外项，可以进行相应的设置，设置完成后点击“下一页”按钮；
第十三步：点击“完成”按钮；
第十四步：后续我们刚才选择的第二小组中的成员发来的邮件就会自动保存到“第二支队”文件夹中了。
以上就是Outlook邮箱设置对已收到的邮件进行自动分类的方法教程的全部内容了。在规则向导的第一步，我们还可以点击选择“将主题中包含特定词语的邮件移至文件夹”选项进行相应的设置。
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