Outlook 邮箱邮件发送时需要用的协议

Outlook 2021-06-25

整体的邮件传输过程

上图邮件的传输过程及用到的协议。发件人将邮件通过客户端的SMTP协议发送到自己的邮件服务器，然后通过自己的邮件服务器的SMTP协议将邮件传送到收件人的邮件服务器，收件人通过POP3协议或IMAP协议将邮件收取。

IMAP和POP3有什么区别?

POP3协议允许电子邮件客户端下载服务器上的邮件，但是在客户端的操作（如移动邮件、标记已读等），不会反馈到服务器上，比如通过客户端收取了邮箱中的3封邮件并移动到其他文件夹，邮箱服务器上的这些邮件是没有同时被移动的。

而IMAP提供webmail 与电子邮件客户端之间的双向通信，客户端的操作都会反馈到服务器上，对邮件进行的操作，服务器上的邮件也会做相应的动作。

同时，IMAP像POP3那样提供了方便的邮件下载服务，让用户能进行离线阅读。IMAP提供的摘要浏览功能可以让你在阅读完所有的邮件到达时间、主题、发件人、大小等信息后才作出是否下载的决定。此外，IMAP 更好地支持了从多个不同设备中随时访问新邮件。

总之，IMAP 整体上为用户带来更为便捷和可靠的体验。POP3 更易丢失邮件或多次下载相同的邮件，但 IMAP 通过邮件客户端与webmail 之间的双向同步功能很好地避免了这些问题。

Outlook2010 pop3设置

一. 常见问题表象

1. 跳出密码框：

原因：用户名或密码填写错误；登录信息中用户名未填写完整。

2. 报错连接不上服务器：

原因：没有勾选【我的发送服务器需要验证】；服务器域名填写错误；或者服务器端口设置错误

可能结果截图：

3. WEBMAIL服务器副本不见了：

原因：在【高级】设置中没有勾选【在服务器上保留邮件副本】；

结果：Webmail上邮件副本不见了

二.常见易错点

1. 用户名没有输入完整邮箱地址：

2. SMTP要求身份认证没有打勾：

3. 密码输入有误；

4. 初始密码未登录WEBMAIL重设。

三.指引教程

1.在进行Outlook客户端的POP3设置之前，请首先点击此处，输入您的企业邮箱地址全称，查询获得POP3及SMTP服务器地址信息；

2.启动Micorosft outlook2010，选择"文件"-"信息，看到如下图示：

3.如上图所示，点击【添加账户】，在弹出界面选中【电子邮件帐户】，点击【下一步】按钮：

4. 在弹出页面选择【手动配置服务器设置或其他服务器类型】，点击【下一步】:

5.选择【Internet 电子邮件】，点击【下一步】按钮，在看到的页面中：姓名提示框输入【您的姓名】，电子邮件地址提示框输入【您的企业邮箱地址全称】，帐户类型选择【POP3】，接收邮件服务器输入【第一步查询获得的POP3服务器地址】，发送邮件服务器输入【第一步查询获得的SMTP服务器地址】,登录信息的用户名处输入【您的企业邮箱地址全称】，密码框输入【您的企业邮箱密码】,看到如下图示：

6.如上图所示，点击【其他设置】-【发送服务器】，选择【我的发送服务器（SMTP）要求验证】和【使用与接收邮件服务器相同的设置】，如下图所示：

7.如上图所示，点击【确定】，返回上个页面点击【下一步】完成设置，如若您的邮件收发需要采用SSL加密，请点击【高级】标签，【接收服务器】端口号为：995，【发送服务器】端口号为：465，并勾选【此服务器要求加密连接SSL】和选择针对发送服务器【使用以下加密类型为：SSL】，如下图所示：

8. 如上图所示，点击【确定】，返回上个页面点击【下一步】，完成设置：

Outlook 2010 imap 设置

一．常见问题表

1. 跳出密码框

原因：用户名或密码填写错误；登录信息中用户名未填写完整；

可能结果：弹出用户名密码框；弹出服务器超时错误。

2. 报错连接不上服务器

原因：没有勾选【我的发送服务器需要验证】；服务器域名填写错误；或者服务器端口设置错误；

可能结果：弹出服务器超时错误。

二．常见易错点

1. 用户名没有输入完整邮箱地址：

2. SMTP要求身份认证没有打勾：

3. 用户名，密码，服务器域名输入有误；

4. 初始密码未登录WEBMAIL重设。

三．指引教程

1. 在进行Outlook客户端的IMAP设置之前，请首先点击此处，输入您的企业邮箱地址全称，查询获得IMAP及SMTP服务器地址信息；

2. 启动Microsoft outlook2010，选择【文件】-【信息】，看到如下图所示：

3. 如上图所示，点击【添加账户】，在弹出界面选中【电子邮件帐户】，点击【下一步】按钮：

4. 在弹出页面选择【手动配置服务器设置或其他服务器类型】，点击【下一步】:

5. 选择【Internet 电子邮件】，点击【下一步】按钮，在看到的页面中：姓名提示框输入【您的姓名】，电子邮件地址提示框输入【您的企业邮箱地址全称】，帐户类型选择【IMAP】，接收邮件服务器输入【第一步查询获得的IMAP服务器地址】，发送邮件服务器输入【第一步查询获得的SMTP服务器地址】，登录信息的用户名处输入【您的企业邮箱地址全称】，密码框输入【您的企业邮箱密码】，看到如下图示：

6. 如上图所示，点击【其他设置】-【发送服务器】，选择【我的发送服务器（SMTP）要求验证】和【使用与接收邮件服务器相同的设置】，如下图所示：

7. 如上图所示，点击【确定】，返回上个页面点击【下一步】完成设置，如若您的邮件收发需要采用SSL加密，请点击【高级】标签，【接收服务器】端口号为：993，发送服务器端口号为：465，并勾选【此服务器要求加密连接SSL】和选择针对发送服务器【使用以下加密类型】为：SSL，如下图所示：

8. 如上图所示，点击【确定】，返回上个页面点击【下一步】完成设置：

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