Outlook无法显示该文件夹，此邮件存储区已达到它的最大大小

 无法显示该文件夹。此邮件存储区已达到它的最大大小。若要减少此邮件存储区中的数据量，请选中一些您不再需要的邮件，永久（SHIFT+DEL）删除它们。

打开控制面板，找到MAil

找到数据文件

打开数据文件后，找到打开文件位置。

查看邮件的Outlook文件的大小。

右击outlook文件属性，查看到此outlook文件大小是47.6G

为什么会提示报如上所示报错信息，是因为outlook邮件总大小是有限制的。

参考微软给出的解决方案：

https://support.microsoft.com/zh-cn/help/832925/how-to-configure-the-size-limit-for-both-pst-and-ost-files-in-outlook

MicrosoftOutlook2016、Outlook2013、Outlook2010、Outlook2007和Outlook2003支持AmericanNationalStandardsInstitute(ANSI)以及UNICODE个人文件夹(.pst)和脱机文件夹(.ost)文件。

本文描述如何使用以下四个注册表项来限制.pst和.ost文件的大小：

MaxFileSize注册表项

WarnFileSize注册表项

MaxLargeFileSize注册表项

WarnLargeFileSize注册表项

注意在达到文件大小限制之前，WarnLargeFileSize和WarnFileSize注册表项不会使Outlook向你发出警告。

MaxFileSize注册表项

MaxFileSize注册表项决定.pst和.ost文件可以增长到的最大绝对大小。达到此最大大小后，Outlook不允许文件大小的增长超过此大小。

WarnFileSize注册表项

WarnFileSize注册表项决定.pst和.ost文件可以拥有的最大数据量。达到此最大数据量后，将不允许.pst和.ost文件再添加任何数据。但是，物理文件的大小仍会因内部进程而增长。在下表中，MaxLargeFileSize注册表项和WarnLargeFileSize注册表项指的是UNICODE格式（新的Large格式）文件；MaxFileSize注册表项和WarnFileSize注册表项指的是ANSI格式（早期的MicrosoftOutlook格式）文件。UNICODE值是以兆字节(MB)增量设置的，而ANSI值是以字节增量设置的。

 

请执行下列步骤配置.pst和.ost文件的大小限制。

注意本文中讨论的设置同时适用于.ost和.pst文件。如果修改这些注册表值，可能会影响与缓存Exchange模式、自动存档以及.pst文件一起使用的.ost文件。如果将Outlook配置为下载共享文件夹，则共享文件夹的内容将存储在本地脱机Outlook数据(.ost)文件中。如果共享文件夹包含许多项目或大型附件，则.ost文件的大小可能会显著增长。此外，Outlook2013还引入了对站点邮箱的支持。如果Outlook2013客户端在MicrosoftExchangeServer2013/MicrosoftSharePoint2013环境下运行，且被授予站点邮箱的权限，则站点邮箱将自动添加到Outlook2013配置文件中。如果启用了“下载共享文件夹”，则站点邮箱内容将同步到本地.ost文件。这可能导致.ost文件超出设置的限制。

注册表修改不当可能会出现严重问题。因此，请务必严格按照这些步骤操作。为了获得进一步的保护，请在修改注册表之前对其进行备份，这样就可以在出现问题时还原注册表。

手动备份注册表

从开始菜单中的搜索框中，键入regedit.exe，然后按enter键。如果提示您输入管理员密码或进行确认，请键入密码或提供确认。

在注册表编辑器中，找到并单击您要备份的子项的注册表项。

单击文件>导出。

在导出注册表文件对话框中，选择您要保存的备份副本的位置，然后在[文件名]字段中键入备份文件的名称。

单击保存。

将手动还原备份

从开始菜单中，键入regedit.exe，，然后按enter键。如果提示您输入管理员密码或进行确认，请键入密码或提供确认。

在注册表编辑器中，单击文件>导入。

在导入注册表文件对话框中，选择备份副本保存到的位置，选择该备份文件，然后单击打开。

1、单击“开始”，然后单击“运行”。

2、在“打开”框中，键入regedit，然后单击“确定”。

3、在左窗格中，展开“我的电脑”，然后展开HKEY_CURRENT_USER。

4、展开Software，然后展开Policies。

5、展开Microsoft，然后展开Office。

6、展开11.0（对于Outlook2003）、12.0（对于Outlook2007），或14.0（对于Outlook2010）、15.0（对于Outlook2013），或16.0（对于Outlook2016），然后展开Outlook。

7、单击PST，然后在右窗格中右键单击MaxFileSize。

8、单击“修改”，然后在“数值数据”框中键入值。

9、单击“确定”。

10、右键单击WarnFileSize，然后重复步骤8至9。

11、右键单击MaxLargeFileSize，然后重复步骤8至9。

12、右键单击WarnLargeFileSize，然后重复步骤8至9。

注意你可能需要创建注册表值（如果不存在）。如果这些注册表值不存在，请按照下列步骤创建它们。

1、单击“开始”，单击“运行”，键入Regedit，然后单击“确定”。

2、在左窗格中，展开下列注册表项：

对于Outlook2016

HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook

对于Outlook2013

HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\15.0\Outlook

对于Outlook2010

HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\Outlook

对于Outlook2007

HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\12.0\Outlook

对于Outlook2003

HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\11.0\Outlook

3、右键单击Outlook，指向“新建”，然后单击“项”。

4、键入PST，然后按Enter键。

5、右键单击“PST”，指向“新建”，然后单击“DWORD值”。

6、键入MaxFileSize，然后按两次Enter。

7、在“编辑DWORD值”窗口中，选择“十进制”，并在“数值数据”框中键入值，然后单击“确定”。注意1GB=1*1024*1024*1024字节；1MB=1*1024*1024字节；1KB=1*1024字节，以下示例为1GB。

8、重复步骤3至7，创建另一个DWORDWarnFileSize。

9、重复步骤3至7，创建另一个DWORDMaxLargeFileSize。

10、重复步骤3至7，创建另一个DWORDWarnLargeFileSize，然后关闭注册表。

注意若要在最终用户计算机上大量部署这些注册表项，可以使用ORK工具。

若要在最终用户的计算机上自动创建注册表，可以使用ORK部署方案。

建议MaxFileSize注册表项与WarnFileSize注册表项之间的值以及MaxLargeFileSize注册表项与WarnLargeFileSize注册表项之间的值至少为5%，以便不会阻碍内部进程继续执行。

如果MaxFileSize注册表项的值超过.pst或.ost文件的ANSI2GB限制，则忽略该值，将大小限制在2GB以防止文件损坏。对于UNICODE文件，WarnFileSizeregistry注册表项的默认值计算为MaxFileSize注册表项的95%，而对于小的ANSI文件，它保留为1,950,368,768字节。

注意可以将UNICODE限制设置为超出表中列出的值。但是，由于会引起性能下降，建议您不要这样做。

如果.ost文件或.pst文件达到WarnFileSize或WarnLargeFileSize注册表项中指定的限制，则触发压缩功能以尝试将文件大小减小到可用级别。当达到WarnFileSize或WarnLargeFileSize限制时，将无法发送电子邮件（假设已发送的电子邮件存储在“已发送的邮件”文件夹中），且无法在文件中复制或移动项目。如果此文件是用于自动存档的存档.pst文件，则自动存档操作将失败。但是，可以删除电子邮件或从当前作为默认传送位置使用的.pst或.ost文件来对其进行存档。

下面是文件达到注册表项中指定的最大值时可能出现的一些错误：

当尝试将项目移动到已达到限制的.pst或.ost文件中时，你会收到以下错误信息：

Can'tmovetheitems.文件\.pst已达到它的最大大小。要减少该文件中的数据量，选择你不再需要的邮件，然后永久删除它们。

当电子邮件传送到使用缓存Exchange模式的.pst或.ost文件，并且此文件已达到限制时，将启动“邮箱清除”向导。