Project教程如何将Excel计划导入到Project中

Project 2023-01-12

Project是一个非常高效的项目管理软件，也是一个非常好的计划工具。然而很多人仍然习惯用Excel来做项目计划，如果已经在Excel中做好了一个计划，如图1所示，能不能快速导入到Project里面呢？这将是本文要给大家讲解的。

【注意】大家自己做的Excel计划可能不会像图1所示的那么复杂。在图1中，我单独设置了大纲级别，设置这个的目的主要导入Project后，可以自动设置好任务之间的层级关系，如果大家自己做的计划中没有提前在Excel计划中输入大纲级别，也没有关系，在导入到Project后再重新通过升级降级设置任务之间的层级关系也是可以的。

【Project教程】如何将Excel计划导入到Project中

图1

其实，如果大家操作不熟练的情况下，直接复制粘贴是最快、最不容易犯错的方式，比如我们把任务名称可以一次性从Excel文件中复制并粘贴到Project中，也可以把工期一次性复制并粘贴过去，不见得比从Excel导入Project慢。但是本文讲的映射的方式也是值得大家了解的。

打开Project 2013、2016或者2019程序，就会出现图2所示的窗口，我们可以在此单击【空白项目】，也可以单击【根据 Excel 工作簿新建】，或者在Project 2010中，单击【文件】→【新建】→【根据 Excel 工作簿新建】，都可以出现如图2所示的窗口。

图2

点击【根据 Excel 工作簿新建】后，会弹出图3所示的窗口，首先找到要导入的Excel文件的地址，然后在右下角选择文件格式为“Excel工作簿”，这样目标文件就显示出来了，单击右下角的【打开】按钮。

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图3

接下来会弹出三个窗口，每个窗口都单击【下一步】。在图4的窗口中，勾选【任务】，再单击【下一步】，就会出现图5所示的窗口。

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图4

在图5所示的窗口中，在【源工作表名称】中选择要导入的Excel工作簿，这是一个下拉菜单，从里面直接选择就行，不用输入名称。

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图5

接下来就需要设置映射关系了，这一步中最重要的是设置好Excel和Project的列对应关系，Project里面的列是固定的，但是Excel里的列是我们自己命名的。对照图1，我们需要用到3列，对应关系如表1所示。

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表1

在图5的窗口中，在【从：Excel域】下方，选中第一个单元格【序号】，然后按Delete键删除，并将【WBS编码_第1级】、【WBS编码_第2级】、【WBS编码_第3级】、【WBS编码_第4级】全部删除。

选中【从：Excel域】下方的【大纲级别】，在右侧的【到：Microsoft Project】中就自动对应到了Project中的【大纲级别】列了，如果没有对应上，可以从下拉菜单中选择大纲级别。同样的方法，将Excel中的【任务名称】列与Project中的【名称】列对应，Excel中的【计划的工期（天）】列与Project中的【工期】列对应。最终显示如图6所示。

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图6

以上步骤操作完成后，单击图6窗口中的【完成】，就大功告成了，如图7所示（截图已裁剪）。我们看到，不仅是名称列、工期列全部复制过来了，而且任务层级都全部自动设置好了，是不是很神奇呢？

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图7

【注意】上面讲的方法就是映射，其实在设置映射的时候，除了上文我们演示的三个列（大纲级别、名称、工期）外，还可以设置很多Project里面的预置列，只要是Excel里面有对应的数据，我们都可以将其映射到对应的Project预置列里面。另外需要注意的是，要导入的Excel源文件中工作簿的名称尽量都是中文，如果工作簿名称中有特殊字符或者英文，那么在使用映射功能时可能无法识别相应的工作簿。如果有这样的情况，建议先把工作簿名称改成纯中文文字。

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