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2023-01-12
在做项目计划时,有些任务是互相关联的,比如最简单的情形,原材料买不回来,生产就无法启动。做计划时就需要充分考虑这种强关联关系,而假如用微软的Project软件做计划时,通过设置关联关系,任务之间就彼此连接、互相影响,假如前置任务有了风吹草动,就能直观地看到与之关联的任务也会自动调整。
但是,有些同学却说,明明在Project中设置好了关联关系,前置任务发生变化后,为什么后续任务不随之自动变化呢?
有两个可能的原因。
原因一:后续任务有限制条件
如图1所示,任务A完成后,任务B才能开始,我们将任务B的前置任务设置为任务A。
图1
假如我们将任务A的工期从2天改为1天后,任务A的完成时间提前了1天,我们会发现任务B的开始时间也提前了1天,如图2所示。
图2
假如说在图1的基础上,注意再重复一下,在图1的基础上,我们手动将任务B的开始时间输入2019年3月13日(晚了1天),同时保留A与B的关联关系。如图3所示,我们选择第2个选项,然后点击【确定】按钮。
图3
此时在甘特图上,我们看到任务B的开始时间是3月13日,但是A与B还有关联关系的连接线,如图4所示,当我们把鼠标移动到任务B的【标记】列(就是任务模式前面那一列),软件会弹出一个提示窗口:此任务有限制条件:“不得早于...开始”,日期:2019年3月13日。
也就是说,虽然从时间上任务A和任务B不是首尾衔接的,但是我们还保留了两个任务间的关联关系。当设置了任务的关联关系后,我们又给后续任务输入了新的开始时间或者完成时间后,此时就相当于给这个任务自动设置了限制类型,因为Project软件在计划排定时遵循的理念是“所有任务越早开始越好”,正常情况下是不需要你输入任务的开始时间、完成时间的,只需要设置项目开始时间,任务的工期和关联关系,所有任务都在最早的时间开始、最早的时间结束。而一旦给任务输入了新的开始时间、完成时候后,Project软件就默认你给它添加了限制条件。
图4
在图4的基础上,假如我们将任务A的工期从2天改成1天,如图4所示,我们发现,任务B的开始时间并没有随之变化。为什么呢?因为任务B有一个限制条件,它不能早于3月13日开始,所以不管任务A怎么提前,任务B也不会早于3月13日。(但是任务B可以往后延,比如任务A的工期改成10天,任务B就会往后延了)
图5
上面的例子给大家演示了,假如任务有限制条件,可能就导致,前置任务变化了而后续任务不会随之变化。当然,限制条件不只是“不得早于...开始”,还有其他不同的限制类型,但是都可能会造成上述的情形。
好了,那么怎么删除任务的限制条件呢?方法不是唯一的,可以在任务的【开始时间】【完成时间】单元格中点击中Delete键,就可以直接删除“不得早于...开始”和“不得早于...完成”的限制条件。可能任务的限制条件是其他类型,为保险起见,我们可以双击该任务,如图6所示,在【任务信息】窗口的【高级】选项下,将限制类型改成“越早越好”,这样就相当于删除了任务的限制条件,又回归了软件默认遵循的原则“所有任务越快开始越好”。
图6
原因二:后续任务已经输入了【实际开始时间】
在Project中有三个计划:基准计划、实际状态、当前计划,这里我们暂且不讲解这三个计划之间的关系。假如我们已经给某个任务输入了【实际开始时间】,那么它的前置任务就失效了。
比如在图1的基础上,插入列【实际开始时间】,给任务2输入实际开始时间为3月12日,如图7所示。这样的话,不管如何,实际开始时间已经是既定事实,哪怕任务A再变化,任务B也是已经在3月12日开始了,所以它的前置任务就失效了。
图7
假如现在我们再将任务A的工期从2天改成1天,如图8所示,任务A的完成时间提前了,但是它的后续任务B却没有任何变化。为什么呢?因为任务A已经输入了实际开始时间,它的前置任务已经失效了。
图8
当然,有的同学说我没有输入过实际开始时间啊,也没有设置限制条件,为什么后续任务也不跟着变化呢?如果你输入了任务的【完成百分比】也是变相地输入了实际开始时间,不信大家可以插入列【实际开始时间】验证一下。
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