项目管理工具之 Project 使用技巧

Project 2021-06-25

在实际工作过程中，项目经理怎么样能够快速的做出一个清晰且有效的项目计划呢？

今天给大家分享微软体系的项目管理工具 Project 的使用，本文以Project 2016为例，结合Excel+实际项目为例进行讲解。

安装Project 2016

如有需要安装包的同学请直接点击

用Excel收集任务清单及时间估算

产品在出PRD文档时，通常会包含功能清单，研发相关人员根据功能清单拆分为可执行的任务清单，并评估出相应的工作量。

项目计划有效的基础是合理的拆分任务，任务的拆分要遵循

“自上而下，完全穷尽” 原则，

具体实现方案荔枝哥会在项目管理篇提到（可利用工具Xmind）

以服务端任务为例：

创建项目计划，设置基本信息

新建一个Project文件，按以下步骤进行项目基本信息的设置

1、设置项目信息

项目 -> 项目信息，设置好项目开始日期

2、创建项目日历

项目 -> 更改工作时间，新建日历：一般以项目名称进行命名

3、设置工作时间

项目 -> 更改工作时间，工作周：按公司规定的上班时间设置周一至周日的工作时间

4、设置例外日期

项目 -> 更改工作时间，例外日期：节假日调班的情况下可以设置例外日期

5、设置某个人的例外日期

项目 -> 更改工作时间，选择个人日历的例外日期进行设置：例如某个成员加班或请假

录入任务和工期

任务，给第二步收集到的功能清单，录入到设置好基础信息的Project文档，并调整好层级关系

通常情况下，建议用项目名称创建一个顶级任务，有利于查看项目计划的整体工期与进度

录入资源（人员清单）

视图 -> 资源工作表，录入项目组相关成员信息（非自研产品类项目，可以录入其它资源）

给任务分配资源（人员）

资源 -> 分配资源，只需要给最子级的任务分配好人员即可

设置任务的关联关系

任务：根据资源名称，按照任务的优先级，给相同资源的任务设置前置任务

更新并查看项目整体进度

视图 -> 跟踪甘特图，添加“完成百分比”列，视图切换到“跟踪甘特图”

根据任务相关人员的实际完成情况，更新任务的完成百分比，Project会自动计算项目总工期和整体的完成进度。

跟踪甘特图会显示出“关键路径”，关键路径上的任务要及时完成，否则会导致项目延期

参考示例

1、自研APP项目示例

2、与第三方对接项目示例

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