Project从入门到精通_Project任务清单初始化技巧

Project 2023-01-12

今天带大家学习Project软件中任务的初始化和排版技巧。

所谓的任务初始化就是把我们WBS分解后的总任务、子任务、相关摘要数据初始化进入软件，利用软件的相关功能和特性完成项目进度、成本、资源的管理。排版技巧就是通过一些列的相关操作达到方便管理的目的，并且符合项目规范管理。

本文适合那些人员呢？

以软件开发过程为例，模拟整个制作过程，最终的效果如下图所示：

入门到精通！项目管理软件Project系列教程一任务清单初始化技巧

最终效果

制作步骤

第一步：项目任务列表初始化

WBS任务分解的总任务、子任务、相关摘要数据初始化进入软件。任务的分解可以利用PPT、Excel、Xmind等软件完成。小编习惯使用Xmind软件进行任务分解。以本项目为例，分解结果如下图所示：

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任务分解结果

从纵向分析，分为三个部分，产品名称、产品阶段、产品阶段中需要执行的具体任务。把上面任务分解结果初始化到软件中。效果如下图所示：

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初始化列表

第二步：调整项目任务列表

初始化数据后，任务名称列表显示所有的任务，很显然不是我们想要的结果，这个时候就需要我们调整任务列表结构。

任务列表结构的调整需要掌握两个菜单的使用，如下图所示：

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菜单功能

菜单1：把选中的任务列表级别升级。

菜单2：把选中的任务列表级别降级

掌握这两个菜单功能，我们很快完成任务列表的排序，效果如下图所示：

排序效果

强烈建议：任务排序初始化过程，建议使用自动计划，如果使用手动计划计划，项目日期、工期都需要花费很长时间去调整，如果项目管理知识薄弱的项目经理，调整起来更是费劲。另一方面，如果使用手动计划，如果调整不合理，界面会报很多的错误，非常的不美观。

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示例界面

依据已有的任务列表，我把自动任务调整成为手动任务，任务完成日期列就报错了，需要我们手动调整，如果项目规模比较大，我们手动调整，非常的耗时费力。

第三步：项目任务列表添加工期

项目的工期前期可能只是个计划，根据项目不断推进，项目工期需要实时调整，一般项目的工期以天为基准单位。当然也可以别的时间为单位，这里就不详细讲解了，请查询相关资料学习。最终效果如下图所示：

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添加工期

最后一步：项目任务列表添加开始时间、完成日期

这块功能就不多介绍了，根据实际情况完成开始日期的填写，开始日期填写完成后，完成日期会自动计算，但是前提条件的任务的类型必须设置成自动任务。

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添加开始日期、完成日期

技巧一：WBS分解的任务，每个子任务都有任务编号，数据初始化到软件后，是否还可以显示任务编号呢？答案是肯定的，可以通过软件的设置达到我们的目的。具体步骤如下图所示：

显示大纲数字

技巧二：甘特图对应的颜色如何修改，有的项目经理需要截图到PPT，为了匹配PPT风格，需要调整颜色。操作步骤如下图所示：