Project是什么？如何用Project制定项目任务管理计划？

Project 2023-01-12

你是否常常听到Project这个词？也想成为Project高手，提高个人的项目管理效率？

今天，小赛就带大家来简单了解下Project这款备受项目经理们喜爱的管理软件。

什么是Project？

Project全名Microsoft Project(MSPRO），是国际上一个享有盛誉的通用的项目管理工具软件，凝集了许多成熟的项目管理现代理论和方法，可以帮助项目管理者实现时间、资源、成本的计划和控制。

大家在进行PMP®学习时，经常会使用到ITTO工具，ITTO由输入、工具与技术、输出三个部分组成，在工具与技术的学习过程中，会经常看到一个叫「项目管理信息系统」的工具，而Project就是一款项目管理信息系统。

如何制定项目任务管理计划？

一、建立项目任务（任务的建立、拆分、设置任务日历、添加备注、任务升降级）

先来学习一下任务的类型，任务类型一般分为以下三种：

1.一般任务

相对于里程碑任务、周期性任务而言,也就是说里程碑任务、周期性任务之后的就是一般任务。

2.里程碑任务

●项目中的主要事件、主要作为监控项目进度的参考点/考核点/评审点；

●系统将任务工期为0的任务默认为里程碑任务（如图1），也可将工期不为0的任务设置为里程碑任务（图2）。

（图1，直接将0个工作的任务默认为里程碑任务）

将工期不为0的任务设置为里程碑任务步骤：

双击某个任务名称，在【任务信息】中，选择【高级】，勾选【标记为里程碑】选项，即可

（图2）

3.周期性任务

项目重复发生的任务，可以是每年/月/周/天，也可以是每次发生持续的时间或某时发生频率。

在Project中的操作方法：【任务】-【任务周期】-【插入周期性任务】

进行新建项目任务时，会使用的一些功能：

二、排定项目日程（任务间搭接、延隔）

1、任务的搭接关系

在Project中的操作方法：在【任务信息】中，选择【前置任务】，填写任务名称、类型、延隔时间。