如何在Project中计算多个任务的合计工期

Project 2021-06-25

在百度知道上看到一个问题：

比如任务1开始时间是 5月1日，完成时间是5月3日。任务2开始时间是5月2日，完成时间是5月4日，任务1和任务2合计所用时间是4天（去掉了重复的天数）。Project中如何快速计算出多个任务的合计所用时间？

我们把问题再总结提炼一下，就是在Project计划中，任意抽取几个任务，能不能计算出这些抽取的任务的合计工期或者占用的时间段？

这个是比较容易实现的。

假定我们有一个计划，包含10个任务，如图1所示。

图1

假如我们想查看一下任务2、4、6、8这四个任务合计所占的工期和时间跨度，有没有比较快捷的方式呢？

我们可以用Project软件里面的【分组】功能。

随便插入一列，比如命名为【分类】，这个名字不重要，大家可以随便取名字。然后我们在任务2、4、6、8的【分类】列中输入能够区分于其他任务的内容，比如都是采购部的工作，我们对这些任务都输入采购部，如图2所示。

图2

需要提醒的是，当我们在Project中随便插入一列，随便输入一个名字，相当于是自动占用了一个文本列。在刚才的操作中，我们把鼠标移动到刚创建的【分类】列标题上，如图3所示，看一下它是占用了哪一列，如图3所示，当前占用的是【文本1】列，注意记住这个列名称。

图3

然后在【视图】菜单下，点击【分组依据】下拉菜单中的【新建分组依据】，如图4所示。

图4

在弹出的分组定义窗口中，我们可以首先给这个新的分组取个名字，比如“按照【分类】列分组”，然后在下方的【分组依据】中找到【域名】为【文本1】或者【分类】。其他还有些设置，我们暂且略过，因为不影响我们最终的显示效果。点击【应用】按钮。

「教程」如何在Project软件中计算多个任务的合计工期

图5

好了，已经大功告成了，如图6所示。所以在【分类】列中属于“采购部”的任务被显示到了同一组中，非“采购部”的任务显示到了另外一组中。从图6中可以直观地看到，任务2、4、6、8总共占用8个工作日，从5月31日到6月13日这个时间段。

图6

通过分组的方式，是不是轻松实现了我们的需求呢？