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如何结合SharePoint Designer 与Visio 创建工作流?

Visio 2023-01-11

1 安装Visio 2010

开始之前,先要安装Visio 2010,Visio的语言版本也分外中文版和英文版,建议和SharePoint designer 2010保持一致。如果你的SharePoint designer 2010是英文版的,那么就安装英文版的,如果是中文版的,那就安装中文版的。请参考如下安装界面。

 

1.1 新建Visio 2010 SharePoint Workflow模板

.打开Visio 2010,我们看到有一个专门的模板:Microsoft SharePoint工作流

从左边工具栏中拖拽对应的Action和条件。工作流一定要包含开始和结束,所以开始和结束不能缺少,其他都可以缺少,当然了,如果一个工作流只包含开始和结束,是没有实际意义的。我们可以新建一个简单的需求。在Task列表中,当一个任务分派给一个C时,如果Sum大于或等于500,那么久将在Task1创建一个新的任务给A,如果Sum小于500的话,就会在Task1创建一个新的任务给B。

 

1.2导出Visio 2010 SharePoint Workflow模板

 

2 将Visio的模板导入SharePoint Designer 2010

SharePoint 2010 visual studio workflow模板创建好之后,就可以将模板导入到SharePoint designer 2010中了.

2.1导入SharePoint designer后,开始改写workflow的步骤和内容

 

2.2 改写后的work flow 如下图

 

3 发布SharePoint Designer 2010 workflow

 

4 发布之后效果验证

 

5 注意事项

SharePoint designer 2010 自带的 审核、收集签名、收集数据三个工作流请不要删除,如果删除了,在导入Visio的模板的时候就会报错。错误如下

This workflow cannot be imported because it was created in SharePoint Designer for a different site, or the original workflow has been moved or deleted. To move a workflow between sites, use Save as template (.wsp file) instead of a Visio workflow drawing.


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