SharePoint 中如何使用 Visio Service展示业务数据

Visio 2023-01-11

SharePoint中可以通过Visio Service可以在浏览器中查看Visio图，功能部署到系统中，一切安好。

而现实总是很折磨人，使用该功能后，相关使用者随后提出，Visio图能否与我的业务数据进行绑定，实现数据变动，图形也随之变化？

记得这个功能是有的，在2010时代就有，一直没尝试使用过。

测试案例

以IT运维中服务器监控为例，建一“服务器列表”的自定义列表

字段清单：标题、状态（下拉选项：正常、警告、关机）、IP地址

录入一部分数据，如下图所示：

打开Visio,创建新文档，类型选择“基本网络图”

在Visio中将各个服务器图形画好，然后点击顶部菜单中“数据”选项卡，点击“将数据链接到形状”，如下图的示：

在数据源中，选择SharePoint 列表

在网站地址框中输入列表所在的站点地址，然后点击下一步，选择要绑定的列表

点击“完成”，可以看到数据源已经添加到visio页面中

数据添加到页面中后，需要对数据和图形做关联关系，点击“自动链接”

自动链接可以按照指定的关系进行链接，也可以手动链接

绑定成功后，就可以看到绑定的数据信息显示在图形上：

下面我们需要将图形右侧的文本信息显示改变成直接的图形标记，右键图形，选择“数据”---“编辑数据图形”

删除默认的标题和ID信息

然后点击“新建项目”，将“状态”字段显示出来，在“显示为”下拉框中选择所需的样式

显示样式可选择如下几种，本例选择“图标集”

图标集也有不同的预置风格供选择使用，选择完成后，在图标规则中配置相应图标显示的条件

配置完成后，Visio中就可以根据数据显示出相应服务器的状态图标了：

Visio中的设计基本完成，下面需要把该文档发布到SharePoint文档库中，以便于在WEB上展示，

更改下数据，将FTP服务器设置为“正常”

然后刷新web界面

如上图所示，结果有点失望，图形居然没发生变化，经错误排查，其原因在于visio service展示数据图形有缓存时间，默认5分钟时间

解决方法

进入管理中心，点击“管理服务应用程序”，选中Visio Graphics Service，点击“管理”按钮

点击“全局设置”

在设置界面中，将“最小缓存保留时间”改为0，然后保存设置

重新刷新页面，就可以看到图形已经显示成最初的预期效果：

附加问题

可能会有人问，这个案例意义何在？数据还是需要手工更改，没有实际意义，其实不是这样，本案例中的数据的更新，其实你可以做一个定时程序，尝试用WMI抓取服务器状态，或者只是简单的Ping测试均可，根据你的实际需求，将定时提取的数据更新到相应的列表中即可。

本例仅提供一个指导，抛砖引玉，这种方案可以有很多发挥的地方，至于数据源也不只是SharePoint列表，也可以sql server数据库等，你可以直接调用你的业务数据进行绑定展示，比如各部门费用额度展示（报销系统中建一视图即可）、员工座位分布图及闲忙状态（闲忙状态可以考勤系统决定，或由员工在门户中自行手动设置，或者由Lync状态决定），设备状态、车辆空闲情况等。

存在的缺陷

不适合很多图形的展示，如员工座位分布图，如果你把1000个员工画在一个visio页面中，那么这个展示将意义不大，而且也有可能无法展示，如果存在这种情况，建议分多个visio文件，可以按部门建目录，或按办公室；
对于经常变动的数据，维护工作量较大，以员工分布图为例，员工异动都需要更改Visio图形，重新上传；

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