Wps表格内容转换成PDF文档的操作方法

WPS教程 2023-01-14

　　WPS Office是更针对中国人的使用习惯开发的办公软件，笔者将用系列经验介绍WPS Office表格的应用。今天，小编就教大家将表格内容转换成PDF文档的操作方法。

　　Wps表格内容转换成PDF文档的操作步骤如下：

　　打开一个要转换的WPS表格，点击左上角绿色的“WPS表格”按钮，选择【另存为】-【输出为PDF格式】调出转换PDF对话框。

　　或者点击左上角绿色的“WPS表格”按钮右边的下拉按钮，选择【文件】-【输出为PDF格式】也可以调出PDF转换对话框。

　　在输出界面可以选择输出整个工作簿还是单个工作表。本例选择【整个工作簿】，点击【确定按钮】即可。

　　在资源管理器中找到导出的文件(默认和打开的WPS表格在同一路经下)，双击就可以打开转换成的PDF文档了。

　　在输出界面，我们可以点击【高级】按钮进行进一步设置。

　　在【输出选项】处我们可以选择导出的内容，包括文档信息、超链接和批注，可根据实际需求进行勾选。

　　在【权限设置】处我们可以为转换的PDF文档进行加密，控制修改、复制、添加批注和打印限制信息。我们将【打印限制】选择成“不允许打印”。

　　在最下面可以设置PDF文档打开密码，输入后确定即可。

　　注意：打开密码和权限设置密码不能一样，如果一样的话将弹出下面的提示。修改成不同的密码后再点击【确定】按钮即可。

　　双击打开PDF文档时就要求输入打开密码，输入刚才设置的密码后，点击【确定】。

　　由于刚才没有限制插入批注的功能，所以可以插入批注。

　　因为刚才设置了【不允许打印】，所以当前PDF文档的【打印】按钮不可用。

Wps表格内容转换成PDF文档的操作方法

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