wps表格怎样给单元格数据添加有效性

WPS教程 2023-01-14

　　当我们在使用wps表格的时候，如果下拉列表数据过多，我们可以在其中进行数据的查询操作，一般要怎么设置呢?下面就让小编告诉你wps表格在下拉列表设置数据有效性的方法。

　　wps表格在下拉列表设置数据有效性的方法

　　1：现在WPS表格中输入好其他的内容，不要急着输入员工的职位之类的信息，选择员工职位列，然后点击数据—有效性。进入有效性选择页面。记住一定要选择好之后在选择数据。

　　2：进入有效性设置选项后点击设置选项卡，有效性条件选择序列，勾选“提供下拉箭头”。

　　3：来源有两种设置方法第一种是在来源中直接输入员工职务，但要注意逗号要选择英文半角输入法，否则不能正确选择。

　　4：来源设置的第二种方法就是在表格的其他位置输入职位信息，然后点击来源的选择表格，选择好来源。

　　5：这个时候点击员工职位列就可以直接选择输入了，效果如图所示。

　　6：选择员工职位列表，点击数据–筛选—自动筛选。点击完成后，员工职位列表上会出现一个下拉选择点。

　　7：点击下拉选择点，比如我们要看那些员工是部门经理，只需要选择部门经理选项就可以了，点击部门经理后效果如图所示，员工信息只只显示了部门经理的信息。如果想查看其它的，重复第二步即可。

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