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excel 中分层级管理数据技巧

Excel技巧 2023-01-08

什么是excel中分层级管理数据技巧,就是说象我们在电脑中用文件夹放文件一样的道理,可以展开文件夹看到里面的内容,也可以收缩方便管理。

那么在excel中如何实现这种操作效果呢?

具体操作过程。

如图,做一个示例性的数据表:

EXCEL中分层级管理数据技巧!办公软件技巧系列教程 EXCEL篇 (3) 

 

现在我要按班级的方式分层分组的管理数据,首先选定数据区,然后在数据栏里点创建组:

EXCEL中分层级管理数据技巧!办公软件技巧系列教程 EXCEL篇 (3) 

 

在创建组对话框中选行方式:

EXCEL中分层级管理数据技巧!办公软件技巧系列教程 EXCEL篇 (3) 

 

创建组完成效果如图示:

EXCEL中分层级管理数据技巧!办公软件技巧系列教程 EXCEL篇 (3) 

 

点击减号,第一组收缩,变成加号:

EXCEL中分层级管理数据技巧!办公软件技巧系列教程 EXCEL篇 (3) 

 

如图,将一班二班都创建组以后的效果:

EXCEL中分层级管理数据技巧!办公软件技巧系列教程 EXCEL篇 (3) 

 

收缩数据以后的效果,点击加减号就可以展开收缩:

EXCEL中分层级管理数据技巧!办公软件技巧系列教程 EXCEL篇 (3) 

 

EXCEL中分层分组管理数据技巧操作演示完毕,打开EXCEL练习一下吧!


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