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excel 自动数据输入技巧

Excel技巧 2023-01-08

在excel输入数据时,有很多快速的自动输入填充技巧。

第一种,快速复制输入。

这种方法很简单,也很常用,就是选定一个单元格以后,拖动单元格右下角的黑色十字就可以完成操作。

如图示,可以横向也可以竖向复制:

EXCEL 自动数据输入技巧!办公软件技巧系列教程 EXCEL篇 (2)

 

第二种,序列自动输入。

这个操作是自动生成填充序列,和第一种操作方法一样,但要先输入两个数据,然后再拖动。

如图示:

EXCEL 自动数据输入技巧!办公软件技巧系列教程 EXCEL篇 (2)

 

这个序列有系统预设好的,也可以自定义序列。

具体操作,首先打开文件,选项:

EXCEL 自动数据输入技巧!办公软件技巧系列教程 EXCEL篇 (2)

 

选高级,编辑自定义列表:

EXCEL 自动数据输入技巧!办公软件技巧系列教程 EXCEL篇 (2)

 

我们看到了EXCEL预设好的常见序列,现在我们可以输入自定义的序列内容:

EXCEL 自动数据输入技巧!办公软件技巧系列教程 EXCEL篇 (2)

 

如图,输入新的序列内容:

EXCEL 自动数据输入技巧!办公软件技巧系列教程 EXCEL篇 (2)

 

新序列自动填充测试:

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自动完成效果:

EXCEL 自动数据输入技巧!办公软件技巧系列教程 EXCEL篇 (2)

 

第三种,分散单元格同步自动输入。

前面两种都是连续的数据自动输入,如果分散的单元格如何快速输入呢?

我们看零散的单元格快速输入相同数据。

首先,按住CTRL 键选择多个零散的单元格:

EXCEL 自动数据输入技巧!办公软件技巧系列教程 EXCEL篇 (2)

 

然后在其中一个输入数据:

EXCEL 自动数据输入技巧!办公软件技巧系列教程 EXCEL篇 (2)

 

输入完成后,按下 CTRL+ENTER ,我们看到所有选定的单元格输入相同的数据:

EXCEL 自动数据输入技巧!办公软件技巧系列教程 EXCEL篇 (2)

 

以上三种EXCEL快速输入数据技巧,简单实用,打开EXCEL操作一下吧。


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