Excel分析数据的3个基础指标概述

Excel技巧 2023-01-08

如何分析数据资料，也不知道应该和什么样的数据做对比，这样你就会被困在 Excel 的数据中，即使花费了大量的时间，也无法得到满意的结果。在此，希望大家掌握分析商业数据上的三大基础指标。

同比率（与去年相比是增加还是减少）
预算与实绩相比（是否达到目标）
构成的比率（每项各占多少比例）

以上无论哪一种，都可以用简单的除法运算计算出来。

同比率～销售额是增长还是下降

【计算公式】

同比率=今年的数据÷去年的数据

在企业中评价销售额成绩的第一大指标，就是同比率。也就是说，与去年相比销售额是增长还是减少的数值。

去年的销售额为100万日元，今年的销售额为120万日元，则同比率为120%，“数据达标”。
去年销售额为100万日元，今年销售额为90万日元，则同比率为90%，“低于去年”。

并不是说，这个指标一定要超过100%。

销售额少于去年的话，可以对这一数据进行进一步的分析，研究同期增长率，找出销售额下降的主要原因。当然，有时比如由市场变化导致的销售额下降，这种无法明确其中原因的情况也是存在的，也有“某公司的大客户公司倒闭导致整体业绩下滑”这样问题并不出在自己公司的情况。无论是哪一种，都能分析出“销售额下滑”这一状况的原因所在。这种分析都可以从同比率这种简单的除法中看出来。

分析同比率最重要的一点是“同一时期、同一期间与去年作比较”。商务活动十分容易受到季节变动的影响。受季节变化、节假日影响较大的日本，同一款商品在不同季节的销路都会发生变化，季节不同，畅销商品也不一样。因此，需要大家思考以下这些问题。

检验当月的业绩➛得出“环比率”
检验每3个月的业绩➛得出“同比率”

有时候可以用“与上个月相比销售额是否有所增长”来进行分析。比如“9月份游乐场的游客数比上个月下降了40%”这样的结果，因为8月份为暑假期间，得出这样的结果并不奇怪，但如果与去年的9月份相比游客也是大幅减少的话，就能够快速判断出入园人数其实是在减少这种倾向。接下来，就可以面向10月份想出解决对策，付诸行动。

达成率～是否达成目标

【计算公式】

达成率=实际值÷预期值（目标值）

所谓达成率，即“预算金额”与“实际金额”的比率。这里的“预算金额”就是指目标。也就是说，达成率表示的是“高于还是低于目标金额”的指标。

“预算”在达成率中表示目标值，而有一些文化企业将“预算”这个词作为“公司可使用的资金”的意思来使用。但是，“预算与实绩管理”这个词是商务经营的基本用语，预算这个词本身就含有目标的意思。希望大家有所了解。

结构比率～数字明细各占多少比例

【计算公式】

结构比率=部分÷整体

全公司的销售总额等整体的统计数据，有必要进一步计算出详细的数据。像前文中提到的，我们可以从以下的角度进一步分析数据。