如何根据excel2016工作表中的内容自定义设置特殊的排序方式

Excel技巧 2023-01-08

升序和降序的排序方式相对来说比较固定，在实际的办公操作中，有时候往往需要用到一些特殊的排序方式。当使用升序或降序无法满足需要的时候，可以根据excel2016工作表中的内容自定义设置特殊的排序方式。

　　步骤01 单击“排序”按钮

　　打开原始文件，1.单击数据区域中的任意单元格，2.切换到“数据”选项卡，3.单击“排序和筛选”组中的“排序”按钮，如下图所示。

根据excel2016工作表中的内容自定义设置特殊的排序方式

图1

　　步骤02 自定义序列

　　弹出“排序”对话框，在“次序”下拉列表中单击“自定义序列”选项，如下图所示。

excel2016自定义序列

图2

　　步骤03 输入序列内容

　　弹出“自定义序列”对话框，1.在“输入序列”文本框中输入自定义的序列内容，2.单击“添加”按钮，如下图所示。

excel2016输入序列内容

图3

　　步骤04 显示自定义序列的内容

　　1.此时在“自定义序列”列表框中显示出自定义的序列内容，2.最后单击“确定”按钮，如下图所示。

显示自定义序列的内容

图4

　　步骤05 设置排序条件

　　返回“排序”对话框，1.设置主要关键字为“部门”，2.设置排序依据为“数值”，3.最后单击“确定”按钮，如下图所示。

excel2016设置排序的条件

图5

　　步骤06 自定义排序后的效果

　　返回excel工作表，可以看到B列单元格中的数值根据自定义的序列顺序排列，如下图所示。

excel自定义排序后的效果

图6

　　今天我们所说的特殊的排序方式，其实就是指excel2016表格中的自定义排序功能，我们可以根据自己的要求来自定义适合自己工作表的排序规则。