excel2016中如何使用排序功能快速分析数据

Excel技巧 2023-01-08

excel是专业的表格制作软件，但是它最重要的功能还是对数据的分析计算，excel中我们可以利用数据进行分析、制作图表、制作透视图还可以进行排序等很多操作，今天由excel教程网的赵老师为大家讲解一下在excel2016中使用排序功能快速分析数据的方法。

　　一、对单一字段进行排序

　　对单一字段进行排序是所有排序方法中最简单的一种，用户只需要直接使用升序或降序按钮，就可以实现该操作。

　　步骤01 按升序排列

　　打开原始文件，1.选中C列数据单元格区域中任意单元格，2.切换到“数据”选项卡，3.单击“排序和筛选”组中的“升序”按钮，如下图所示。

excel2016中使用排序功能快速分析数据

图1

　　步骤02 排序效果

　　完成操作后，可以看见excel工作表中的“交通费”按升序排列，如下图所示。

excel单一条件排序的方法

图2

　　二、多关键字的排序

　　多关键字排序是指在主要关键字排序的基础上，如果主要关键字相同，就根据次要关键字以升序或降序的方式排序。

　　步骤01 单击“排序”按钮

　　打开原始文件，1.单击数据区域中的任意单元格，2.切换到“数据”选项卡，3.单击“排序和筛选”组中的“排序”按钮，如下图所示。

多关键字排序的方法

图3

　　步骤02 设置主要条件

　　弹出“排序”对话框，1.选择主要关键字为“交通费”，2.设置排序依据为“数值”，3.在“次序”下拉列表中单击“降序”选项，如下图所示。

设置排序的主要条件

图4

　　步骤03 添加第二个条件

　　单击“添加条件”按钮，如下图所示。

多条件排序的第二个条件设置

图5

　　步骤04 设置次要条件

　　1.设置“次要关键字”为“电话费”，2.在“次序”下拉列表中单击“降序”选项，如下图所示。

excel条件排序的次要条件

图6

　　步骤05 添加第三个条件

　　再次单击“添加条件”按钮，如图所示。

excel2016排序对话框

图7

　　步骤06 设置第二个次要条件

　　1.设置第二个“次要关键字”为“交际费”，2.次序为“降序”，3.单击“确定”按钮，如下图所示。

excel多条件排序的第二个次要条件

图8

　　步骤07 显示排序效果

　　返回工作表后，可以看见工作表中数据的排序效果，以交通费为主要条件按降序排列，在交通费相同的情况下，以电话费为次要条件，按降序排列，最后再按交际费降序，如下图所示。

excel2106多关键字排序的效果

图9

　　在“排序”对话框中，对于添加错误的条件，可单击“删除条件”按钮删除;主要关键字与次要关键字可以通过上下移动按钮调整;复制条件可以达到快速建立相同条件的目的。