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2023-01-18
excel条件格式最实用的4个小技巧，帮你快速分析数据
Excel技巧
2023-01-08
Excel中的条件格式使用较广，可以方便地帮助用户查看分析数据，发现关键问题、数据发展趋势等等。
采用条件格式易于达到以下效果：突出显示所关注的单元格或单元格区域；强调异常值；使用数据栏、色阶和图标集直观地显示数据。
条件格式根据指定的条件更改单元格的外观。 如果条件为 True，则设置单元格区域的格式。如果条件为 False，则不设置单元格区域的格式。
有许多内置条件，你也可以自行创建（包括使用计算结果为 True 或 False 的公式）。
下面就让我们一起看看，条件格式有哪些实用性较强的小技巧！
01突出显示单元格规则
突出显示单元格规则中包含大于、等于、小于、介于、文本包含、发生日期、重复值以及自定义，八个选项，其中最实用且常用的功能是重复值，可以轻松方面的帮助用户从查找数据重复项。
重复值的查找存在很多办法，函数公式透视表皆可以实现，然后最简单的还要属条件格式，如下图所示，查找B列手机号是否有重复值，直接选中B列，依次点击【条件格式】—突出显示单元格规则—【重复值】，点击【确定】即可，条件格式默认会将重复值填充为粉红色，重复数据一目了然。
推荐指数：★★★★★
02项目选取规则
项目选取规则功能主要是针对一组数据，可以轻松地获取数据指标，如数据的TOP10（可自定义）、10%（可自定义）、高于、低于平均值等等。
每个功能，针对不同的场景，都有巧妙的用处。下图中选出低于平均值的分数，直接选中数据，选择项目选取规则中的低于平均值项即可，低于平均值的数据会被自动标红。
需要注意的是，以上两种情况，默认的条件格式是单元格底色标红，用户也可以修改成其它规则，填充为其它颜色、或者字体标色、或者边框标色等等一系列格式，可自定义。
03数据条
数据条可以看成条形图的mini版，充分展示了数据可视化的优势，单纯的数字枯燥乏味，如果辅以图形展示，将会达到意想不到的效果。
下图中针对小组完成率，可以在数据的基础上增加一组数据条，数据条的长短反映完成度的多少，具有很强的可视化效果，相比条形图要简单很多，直接插入到Excel单元格中，要美观许多。
推荐指数：★★★★★
04色阶
色阶是利用颜色渐变来表示一组数据的大小，颜色由深变浅、或采用几组颜色来表示数据的差异，此功能个人觉得不是特别实用，达不到一目了然的效果，不推荐。
05图标集
图标集利用一组图案来表示数据间的差异，优点是图案直观明了，形象生动，缺点是图案数有限，仅能表示几组数据系列，如小红旗仅有3个，星星仅有3个，最多的田字格也只有5个。
下图中利用图标集对错符号来表示学生成绩，其中60分以上用【√】表示，60分用【!】表示，60以下用【×】表示，符号鲜明、一目了然，用来辅助数据的表达。
推荐指数：★★★★★
06注意事项
条件格式虽好，但不要贪多哦，若对数据量较大的表格运用条件格式，表格会变得异常卡顿，所以在获得所需数据之后，建议把表格中的条件格式清楚掉哦。
清除包括清除所在单元格的规则、清除整个工作表的规则两种方式，第一种方式需要选中单元格，然后只清除单元格内的条件格式，第二种方式是清除整张表的条件格式，如果不知道哪些单元格存在条件格式，建议使用第二种，全部清除。
07小结
重要的是学会灵活运用条件格式，针对不同的场景，应用不同的条件格式，来达到完美展示的效果。
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