Excel打印如何设置纸张方向?小Q来教您一个解决的方法。......
2023-01-18
排序是Excel中经常进行的一种操作,其目的是将一组“无序”的数据调整为“有序”的数据,如将数字由大到小排序、相同内容排序到一起、相同颜色单元格排在一起等等。
一般排序的方式分为三种:升序、降序以及后面要说到的自定义排序。(当然,如果Excel单元格有特殊格式,如颜色、条件格式之类的,都可以作为排序的依据)
工作中最常用的就是列排序,下图数据源中,对部门列排序,可以将相同部门的人排序在一起;
对姓名列排序,可以将员工姓名按汉字的首字母A-Z进行升序降序;
对工号列排序,可以将员工工号由小到大或由大到小进行升序降序;
排序规则:
数字的排序规则是:升序由小到大,降序由大到小;
汉字的排序规则是:按汉字的首字母A-Z。
列排序除了最常用的功能之外,还是有很多实用的小技巧,下面的例子就是通过辅助列升序制作员工工资条:
动图展示如下:
如果想要员工与之间不显示空白行,删除辅助列中间的空白行即可。
行排序在工作中运用场景较少,但这并不代表它不重要,某些情况下行排序还是能快速解决问题的,如下图所示:
如何将数据源按年份行由小到大排列?涉及到列的顺序变动,普通的列排序是无法实现的,这里行排序可以轻松搞定~
依次点击【数据】—【排序】—【选项】—【按行排序】,点击确定;
接着主要关键字选择“行1”,次序选择“升序”,点击确定按钮即可完成排序。
动图展示如下:
自定义排序可以说是个比较有意思的小功能,因为它可以满足使用者按照自己的排序规则去排序。
这里还以图1为例,图1中不管对部门列如何升序降序都无法将人事部门排在前面,因为Excel默认的排序规则是按汉字首字母进行排序,"人事部"首字符R,非首末字母,所以无法排在前面。
这时候就轮到自定义排序上场了,自定义排序不仅可以将人事部放在前面,还可以自由定义部门排列的顺序,如我们希望:人事部>财务部>市场部>技术部,下面是具体实现步骤。
依次点击【文件】—【选项】—【高级】下拉到底部—【编辑自定义列表】
然后输入你想要的排序字段,点击【添加】—【确定】—【确定】,完成自定义排序规则的输入;
接着点击【排序】,主要关键字选择"部门",次序选择"自定义序列",选择刚才我们录入的自定义排序规则,点击确定即可完成排序,动图展示如下:
列排序已足够应付Excel80%的问题,重点在于活学活用,行排序与自定义排序主要应付那些特殊的需求,三种排序小技巧分享给大家。
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