excel如何选择正确的图表展示数据？浅谈可视化图表的选择

Excel技巧 2023-01-08

日常所见，工作汇报或者演讲者演讲用的都是PPT，而不是Word？

那是因为Word是文字处理应用程序，大部分由文字组成，整篇文档繁冗，而PPT是演示文稿，更多的是图形与文字的结合，达到图文并茂的效果；

制作者更多的是利用图形展示数据，而不是数据单纯的堆砌；这就是数据可视化的优势所在，生动的图表，替代枯燥乏味的数据。

技术发展至今，可视化工具越来越多，office系列、tableau、FineBI、R、Python、AI等等，单单Excel就有十几种图表类型可供选择，面对如此之多的可视化工具，我们该如何更好的展示数据？

这里我始终坚持一个原则，不选最酷炫的，只选最合适的。

这里我们举几个小例子。

玫瑰图

下图中用玫瑰图展示一份数据，左边是官方示例数据，展示出来的玫瑰图长短梯度减小，较为美观，而右边的是日常工作中需要展示的一组数据，可以发现的是分类四以下的数据基本看不见了，数值太小，长度太短；

究其原因，是因为需要展示地的数据数量级差别太大，最大127，最小5，而官方示例数据最大27，最小5，数据相差不大；

显然这份数据不适合玫瑰图展示，玫瑰图虽好看，却并不是所有数据都合适，这种情况，还不如一组条形图来得实在直观。

之前无意间浏览到一个配色很漂亮的气泡图，大概是下面这个样子，色彩分明，大小明显，一目了然，但是当我在将公司业务需求数据展示出来的时候却是后面的样子：

这是我根据公司数据制作出来的样子，显然，又是理想与现实的差距，五个公司绘制出来的气泡大小一致，看不出个优劣势。

这个图瞬间给我的感觉就是华而不实，为什么这么说，因为一份正常的公司经营数据，月度指标都是相差不多的，起伏不会太大，样例中的数据有大有小，甚至存在个别极值，这是不合理的，所以说，图虽然好看，却没有应用的场景，纯属浪费表情。

那么该如何选择合适的图形展示我们的数据呢?

这里我觉得最重要的是阅读者可以从你的图中获得什么信息，或者你想让读者获得什么信息？

比如饼图可以看出每个系列所占的百分比，柱状图条形图可以看出每个系列数字大小与差异所在，折线图往往作为组合图的次坐标，来展示同比/环比，每个类型的图形都有它精致所在。

上图中的一份数据，可以用很多图形展示，但是这里我选择用瀑布图来展示，原因有三：

1、给读者展示各国明细数据；

2、给读者一个总量情况，了解销售总额；

3、对每个国家的销售额占比有个大概了解，注意是大概了解，比如从图中可以看出，中国销售额占比约40%，印度几乎没有，给读者一个大概印象即可。

这是我的目的，如果只想展示各国销售占比情况，完全可以选择饼图。

上图中，由于数据量较多，维度较广，这里选择用桑吉图展示，有小伙伴可以会说桑吉图只能看出个大概，每个城市至区域的数字完全看不出来？

桑吉图的确如此，只能看个大概趋势，比如上海至东亚占比最高，三大城市至东南亚都很多，这就回到了前面所写的你想让读者获得什么信息？

由于数据量冗长，不太希望观看者看到所有的明细数据，只是给个大概趋势，明细数据可以辅助文字部分加以说明，这是我要表达的。