Excel中的文本型数据，你了解多少？

Excel教程 2023-06-28

认识文本型数据

文本型数据是指不能参与算术运算的任何字符，如汉字、英文字母、其他字符和文本型的数字串。在Excel中，所有的数据类型都是按照单元格的全部内容来进行区分。所以，如果一个单元格的数据既包括阿拉伯数字，也包括字母或符号，则该单元格的数据类型为文本型数据，如“Excel2019”和“Windows10”。

在公式中，文本型数据需要以一对半角双引号包含，如公式：="我"&"是中国人"。否则将被识别为未定义的名称而返回#NAME?错误。此外，在公式中要表示半角双引号字符本身时，需要使用两个半角双引号。例如要使用公式得到带半角双引号的字符串“"我"”，表示方式为：="""我"""，其中最外层的一对双引号表示输入的是文本字符，“我”字前后分别用两个双引号""表示单个的双引号字符本身。

空单元格与空文本

空单元格是指未经赋值或赋值后按键清除内容的单元格。空文本是指没有任何内容的文本，在公式中以一对半角双引号""表示，其性质是文本，字符长度为0。空文本通常是由函数公式计算获得，结果在单元格中显示为空白。

空单元格与空文本有共同的特性，但又不完全相同。使用定位功能时，定位条件选择“空值”时，结果不包括“空文本”。而在筛选操作中，筛选条件为“空白”时，结果包括“空单元格”和“空文本”。

如图13-1所示，A3单元格是空单元格，由公式结果可以发现，空单元格可视为空文本，也可看作数字0（零）。但是由于空文本和数字0（零）的数据类型不一致，所以二者并不相等。

图13-1比较空单元格与空文本

在使用部分查找引用类函数时，如果目标单元格为空，公式将返回无意义的0。在公式最后连接空文本""，可将无意义0值显示为空文本，省去了使用IF函数判断的步骤。

示例：屏蔽函数返回的无意义0值

图13-2的H3单元格中使用以下公式查询E3单元格的商品风格名称，但是由于E3单元格为空白，公式最终返回无意义的0。

=INDEX(E:E,3)

使用以下公式可以屏蔽无意义的0值。

=INDEX(E:E,3)&""

图13-2屏蔽函数返回的无意义0值

文本型数字与数值的互相转换

部分函数的参数支持使用文本型数字，如LEFT函数、RIGHT函数、SUBSTITUTE函数等。还有一部分函数的参数则区分文本型数字和数值格式，如VLOOKUP函数的第一参数、MATCH函数的第一参数等。

使用VALUE函数或是使用乘以1、除以1、加0或减0的方法，能够实现从文本型数字到数值的转换。

另外，在文本型数字前加上两个负号也能使其转换为数值。例如公式“=--A2”，第二个负号先将A2单元格中的文本型数字转换为负数，再使用一个负号将负数转换为正数，即负负得正。

如果要将数值转换为文本型数字，可以在数值后连接上一个空文本，如公式“=25&""”将得到文本型的数字25，公式“=A2&""”会将A2单元格中的数值转换为文本型数字。

提示：在四则运算中，能够直接使用文本型数字和数值进行计算，而无须转换格式。

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