公司人事必学的5个Excel数据处理基本技巧

Excel教程 2023-11-04

1、根据身份证号码计算性别

在单元格中直接输入公式：

=IF(ISEVEN(MID(B2,17,1)),"女","男")

身份证号码倒数第2位偶数为女，奇数为男，所以：

MID(B2,17,1)表示从第17位开始提取1位，即提取的是身份证号倒数第2位

ISEVEN()函数判断是否为偶数，偶数为真

IF是偶数，那么为女，否则为男

在单元格输入的公式是：

=2019-MID(B2,7,4)

MID(B2,7,4)表示从B2的第7位开始提取4个数字，这个就是出生的年份

我们用今年2019年减去出生的年份，就是年龄了

在单元格中输入的公式是：

=MAX((F2-5000)*$C$2:$C$8-$D$2:$D$8,0)

按CTRL+SHIFT+enter键

这里数据是存放在两列的，如果没有C:D列的数据辅助，可以直接使用公式：

=MAX((F2-5000)*{0.03;0.1;0.2;0.25;0.3;0.35;0.45}-{0;210;1410;2660;4410;7160;15160},0)

输入完公式按三键结束即可。

在判断迟到的时候，使用的公式是：

=IF(B2="","未打卡",IF(B2<=TIME(8,30,0),"","迟到"))

在判断早退的时候，使用的公式是：

=IF(C2="","未打卡",IF(C2<TIME(17,30,0),"早退",""))

将工作表转换成工资条，使用辅助列进行完成，操作的动图如下所示：

这5个小技巧，你都学会了么？自己动手试试吧~

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