Excel秘籍大全,前言在查询界新宠XLOOKUP没出来前,VLOOKUP可以说是Excel中使用频率最高的查询函数,而得心应手的应用查询函数鼻......
2024-03-01
举个工作中的例子,我们有两个表格,里面都列出了各区域,各商品的销售数量
我们想快速核对这两个表格之间的差异在哪里
表一和表二之间的数据顺序是不一样的
而且表一和表二之间项目有多有少
需要快速核对差异,可以使用Excel数据透视表法,轻松搞定
我们需要建立一个子表,然后建立辅助列,然后将两个表格的数据粘贴过来
同时在辅助列,对于不同的表格数据区域分别标记,表1和表2
我们选中数据区域,然后在插入选项下,点击数据透视表,在弹出窗口,直接点击确定
在一个新的工作表中,将仓库和商品字段放在行标签,将辅助列,放在列标签,将数量放在值里面,然后会得到如下的数据透视表
这里面竖向的总计是不需要的,我们可以进行取消,在设计,里面点击总计,仅对列启用,如下所示
有两种方法,第一种方法,直接用减号进行运算,我们输入的公式是:
=C5-B5
其实上面方法已经可以达到效果,但是还可以尝试用一种更高级的方法来进行计算
我们可以点击透视表中的纵向标题字段
然后点击数据透视表分析,点击字段、项目和集,点击计算项
然后在计算项里面,自定义一个名称,输入公式:
=表2-表1
这样的好处是,让我们手动计算的这部分,也成为了数据透视表的一部分,当你添加字段时,数据不会被覆盖
关于这个小技巧,你学会了么?动手试试吧!
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