首页 > Excel专区 > Excel教程 >

你连F系列快捷键都没用过,就别说熟练使用Excel了

Excel教程 2024-10-23

Excel的知识多到总是学不完的,我们作为职场人士,其实大多是没有充足的时间去为了学习而学习,重点还是在于实用,最好能在日常工作中立竿见影!

学会适当地使用Excel快捷键,就是这种能立竿见影的知识了!快捷键操作能让你远离笨办法,提升操作效率!今天我会跟大家分享键盘中的F1-F12 的快捷键在Excel中的应用。(本文不包括相关的组合快捷键,大家可以自行学习喔~)

F1-F12共有12个快捷键,能全部记住使用当然最好了,如果不行的话,最起码是要掌握这4个:F4、F5、F9、F12,它们的普遍使用频次会高一些。

(ps:有些笔记本电脑,需要同时加按左下角的“Fn”,才能实现F系列快捷键的效果)

F1

F1:弹出Excel的【帮助】。

这是一个非常全面的Excel知识库,当你要学习某个功能或公式时,只要搜索框中输入名称,按回车键即可查看到微软的官方说明,其实也是一个官方的学习平台(Excel2013开始需要网络支持才能使用帮助)。

以我们学习Vlookup函数为例,先按F1弹出的帮助窗口中,然后输入Vlookup,即可看到详细的说明,有些甚至还有视频介绍!

F2

F2:编辑当前选定的对象。

据我了解,主要是有两种情况:

1、例如你选择了某个单元格,然后按下F2,效果就是编辑当前单元格,相当于你双击鼠标左键~(所以这个快捷键很少用……)。

2、当你插入了某个形状或者文本框,然后先选定这个形状(文本框要单击它的边框才是选定),这时按下F2,光标就会自动跑到编辑栏去,可以直接输入公式。这个操作有时还是会用到的,毕竟省下了把鼠标移动到编辑栏的时间~~

F3

F3:粘贴名称

这个功能听起来就觉得是冷门,但是当你在制作Excel模板时,会经常要用到定义名称的功能,当你定义了一堆名称,在写公式的时候怎么实现快速引用?

传统办法当然就是直接手工输入定义好的名称,没毛病,效率略低。

但如果你在输入公式时按下F3,会发生什么?!!就会直接弹出一个粘贴名称的窗口,方便你快速选择名称。

ps:如果你的工作表没有定义过名称,按F3就不会有任何反应的。

(以下动图还有个快速定义名称的技巧,你看懂了吗~)

F4

F4:切换引用类型(在编辑公式时操作);重复上一次操作(除公式编辑状态下):

1、快速切换单元格的绝对引用和相对引用。我们在用vlookup函数实现匹配查找时,经常需要对查找区域进行绝对引用(固定),以便我们把公式快速的拉动到其他单元格。

我见过有些同学,要实现引用的时候是手写$上去的……这样效率就低了,希望今天之后大家习惯用这个F4实现。

2、重复上一次操作。这个用法要先理解【上一次】,【操作】这2个关键词。上一次就是指上一次,只能是1次! 操作可以是填充颜色、设置字体、插入单元格、删除行列、合并单元格……我的经验是基本上各种操作都可以!

数据化管理出品的企业【18年目标制定模板】作为一个时效性产品,即将于1月31日下架。现正进行下架前的最后一轮促销,仅需68元!了解详情戳这里2018年度目标制定,用数据化模板来帮你,特价购买模板,请长按并识别下方二维码按提示操作↓↓↓。

F5

F5:【定位】的快捷键,能快速地找到指定的单元格区域:

在【定位条件】中,还有非常多实用的玩法,大家如果有兴趣的话,下次专门写一篇讲定位的应用~

F6

F6:在单元格 --› 工作表名称区 --› 缩放级别 --› 选项卡区之间来回切换。

我觉得这个设计,有可能是鼠标突然坏掉了o(︶︿︶)o,然后就可以通过纯键盘操作Excel。按F6切换后,功能区可以用字母来选择,工作表通过键盘的↑ ↓ ← →来切换,缩放级别可以按回车键进行设置。

不过这种可能性还是比较少的……而且有替代解决方案,例如赶紧换个新鼠标大家了解一下即可~~我自己在日常工作中,基本没有用过。

F7

F7:拼写检查。

点击F7可弹出拼写检查的对话框,点击“确定”即可从开始检查工作表的拼写,如果拼写有问题会有提示及改正意见。但似乎只能对英文单词进行检查(汉字博大精深,估计美国人搞不定~~哈哈哈)

F8

F8:开启【扩展式选定】。

看名字可能不好理解。先回忆你选择单元格区域时的操作:先点选一个单元格 --› 然后按住鼠标左键不放 --› 拖动鼠标拉出一片区域。

开启【扩展式选定】后:先点选一个单元格,然后按F8,会发现左下角的状态栏,会显示“扩展式选定”字样,这时你只需要再点选对角线的一个单元格,即可选择一片单元格区域。选择区域后,再按一下F8即可退出该模式。

简单说,按F8后,在选择区域时你可以松开鼠标左键,无须拖放即可选择区域。

F9

F9:计算所有打开的工作簿中的所有工作表。

1、当你在Excel中设置了计算选项为“手动”后,需要执行计算时,除了把选项调整为“自动”外,还可以按下F9执行公式的计算。

2、有时我们会用到随机函数rand、randbetween去随机生成数值,如果需要重新计算,可以按一下F9,这时随机函数就会重新生成数值,非常方便喔!

F10

F10:功能区快捷键字母提示。

在Excel中按下F10后,功能区选项卡下方会出现英文字母,此时按下对应的字母,效果相当于鼠标左键点击一下这个功能。这个快捷键也用得比较少一些。(键盘上的Alt也有这个效果)

F11

F11:快速生成选定数据的图表。(自动生成一个新的工作表,且默认是自动生成柱形图)

生成图表的操作非常便捷,图表布满整个工作表区域,感觉适合在用表格数据作报告时,突然想看一下图表,就按一下F11,即可迅速生成图表,而且充满整个屏幕,易于观察及分享。瞎想的,大家了解下,可以用用看看。

不过这个功能我也用得比较少,因为临时生成的表不够美观,一般要做报告都建议先提前做好固定的分析模板。

F12

F12:“另存为”功能。

这个功能还是用得比较多的,例如别人发了一份Excel文件给我,我一般习惯直接在该文件操作修改,然后改完后就按F12另存为,以便存储在另一个地方或者存成另一种格式,或者是换一个名称存储,反正就是非常方便,强烈推荐学习使用!

学习Excel的快捷键,旨在提升操作效率,这样可以有更多的时间偷懒啦~~最好的学习方法就是,看完以上知识后,自己在日常工作中用起来,这样才会变成自己的技能!

好的,今天的分享就是这些,希望对大家有帮助!

关于下一期的Excel分享主题,可以把你感兴趣学习的知识,在下方评论提出建议~说不定就满足你的愿望了呢~


Copyright © 2016-2023 office学习教程网 office.tqzw.net.cn. All Rights Reserved.