你真的会用「Ctrl+F」吗？

Excel教程 2024-12-18

私信回复关键词【学一招】~

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【Ctrl+F】谁不会用，不就是「查找」吗？

查找字符、数字、字母、汉字……超简单的！

但你知道吗？常用的精确查找和模糊查找，其中隐藏的学问可不小嘞！

今天，我就来讲一讲，学会后，保你工作效率提升好几倍！

01 精准匹配查找

在 Excel 中，按【Ctrl+F】使用查找功能，一般会将包含关键词的所有单元格都找出来。

比如，下表中，想要搜索「EXCEL」，那么，所有包含关键词的单元格都会被搜索出来，包括「Excel」和「excel」。

如果想要只查找「EXCEL」，我们可以尝试勾选【单元格匹配】，精准查找。

❶ 按【Ctrl+F】打开【查找和替换】窗口，然后单击【选项】；

❷ 勾选【单元格匹配】，单击【查找全部】，看看是不是只查找到了「EXCEL」。

哦豁，好像翻车了！

怎么回事？

仔细对比一下勾选【单元格匹配】前后查找出来的单元格。

明显可以看到，勾选后，同时包含查找关键词和汉字的单元格没有被查找到。

查找出来的 3 个单元格都是 EXCEL，只是其中 2 个包含小写字母。

根据这个特点，我们可以再试下，同时勾选【单元格匹配】和【区分大小写】。

来看动图演示：

成功！

精准匹配查找，你们都会了吗？

PS：查找区域只有中文汉字时，勾选【单元格匹配】就能精准查找了！

虽然大多数时候我们都需要进行精确匹配查找，但也会遇到模糊匹配查找的情况。

比如，我们要从下表中搜索出所有「秋」开头的名字，怎么做呢？

很简单，在【查找内容】中输入「秋*」就可以啦！

因为「*」代替任意数量的字符。

如果在【查找内容】中输入「秋?E」，就会找到「秋小 E」，而「秋小小 E」不会被找到：

因为「?」只代替一个字符~

PS：「?」需要在英文状态下输入。

今天讲的两个Excel小知识，你学会了吗？记得点个赞哦~

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