excel 表格中输入身份证号、银行卡号或者长数字技巧

Excel函数 2023-01-08

在Excel中直接输入诸如，身份证号、银行卡号这样较长的数字时，就会出现下面的情况。

这是神马情况呢?

(1)为什么变成1.10101E+17了?

(2)为什么编辑栏中最后3位数都变成0了?

原因一：Excel中，当单元格输入的数字位数超过11位时，Excel就会自动以科学记数形式显示。其默认的数字格式是“常规”，也就是说，单元格最多可以显示11位有效的数字。

原因二：Excel处理数字的精度最大为15位，当单元格中输入的数字超过15位时，后面的部分将被自动以0进行补位(即变成0)。

因此，当输入身份证号、银行卡号这样较长的数据时，Excel默认以数字来存储，就会出现上述错误。

那么，遇到这种情况怎么解决呢?如何输入才能得到我们需要的身份证号码呢?今天给大家介绍几种比较简单快速的方法。

操作方法

在输入身份证号码时，在号码前面加上一个英文状态下的单引号“'”，其作用就是将该单元格属性设置为“文本”。

即可让身份证号码完全显示出来，(该单引号在确认后是不会显示出来的)，如下图所示。

选中要输入身份证号的单元格（或者选择单元行、选择单元列），右击鼠标，选择“设置单元格格式”;在“数字”选项卡的“分类”列表中选择“文本”选项。单击“确定”按钮。

再输入身份证号码即可。(一定要设置好格式，再输入号码)

注意：如果不想要单元格左上角的小箭头，①在选中的单元格中，单击小箭头，②选择“忽略错误”，③为操作后展示的样式。

在需要输入身份证号码的单元格中首先输入 ="" (在英文状态下)，接着在双引号中间位置输入身份证号码，这样就能正常地显示身份证号码。

通常，身份证号码固定为18位，而在输入身份证号码的时候，太多数字看起来很费劲，难免出现错误。

这时候我们可以用“数据有效性”(也叫数据验证)来限制数字个数必须是多少位，当多余或者少于限定个数时即提醒输入有误。

方法为：

选择要输入身份证号码的单元格，选择“数据”/“数据工具”组

单击“数据有效性”按钮。打开“数据有效性”对话框，在“允许”下拉列表中选择“文本长度”选项，“数据”选择“等于”，“长度”为“18”，单击“确定”按钮即可。

当输入的数字长度不符合我们设置的长度时，Excel就会进行提示。(对数据验证不熟悉的小伙伴可以查看教程：Excel数据验证技巧)