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excel,数据有效性 excel,数据验证实例技巧方法

Excel函数 2023-01-08

数据验证，可以有效地避免冗余或错误数据，所以，学会数据验证，可以有效的提高工作效率。

案例展示

“性别”验证

步骤简要说明：

选中区域，设置数据验证，允许条件选择序列，输入要在下拉菜单中显示的内容：【男,女】注意不同选项要使用半角的逗号隔开。

Excel2016中数据验证

“输入信息”提醒

步骤简要说明：

选中数据区域，设置数据验证，在【输入信息】选项卡下输入提示内容。

Excel数据验证案例技巧-输入提醒

必须逐行连续输入

步骤简要说明：

选中数据区域，设置数据验证，自定义公式为：【=COUNTA(E$2:E2)=ROW(A1)】

注意：公式中的E2是选中数据区域的首个单元格。

Excel数据验证案例技巧-禁止隔行输入

禁止内容重复录入

步骤简要说明：

选中数据区域，设置数据验证，自定义公式为【=COUNTIF(F:F,F2)=1】
注意：公式中的F:F是所在的F列，F2是实际选中数据区域的首个单元格。

Excel数据验证案例技巧-禁止重复数据

快速记录当前时间

步骤简要说明：

任意单元格(如：H2)输入公式【=NOW()】显示当前的时间日期，选中数据区域，设置数据验证，序列来源为【=H2】

注意：设置所选数据区域的数字格式为：日期或自定义格式为【 yyyy/mm/dd hh:mm:ss 】

Excel数据验证案例技巧-记录当前时间

“出库”验证

目的：当库存量不足时，警告并重新输入。

方法：

  • 1、选定“出库”单元格。
  • 2、【数据】-【数据验证】。
  • 3、选择【允许】中的“自定义”。
  • 4、在【公式】中输入：【=IF(C2>D2,FALSE,TRUE)=FALSE】
  • 5、完善提示信息并【确定】。

解读：

  • 公式：【=IF(C2>D2,FALSE,TRUE)=FALSE】的意思是比较出库量和库存量的大小，如果库存量大于出库量，返回FALSE，和公式后面的FALSE相比较，相同，不出现警告信息，否则出现警告信息，并重新填写数据。
Excel数据验证案例技巧

字符串验证

目的：避免字符串中出现空格。

方法：

  • 1、选定目标单元格。
  • 2、【数据】-【数据验证】。
  • 3、选择【允许】中的“自定义”。
  • 4、在【公式】中输入：【=ISERROR(FIND(" ",B2))】
  • 5、完善提示信息并【确定】。

解读：

  • 如果B列单元格的值包含了空格，则强制重新输入。
Excel数据验证案例技巧

数据完整性验证

目的：检测“规格”是否是否要求。

方法：

  • 1、选定目标单元格。
  • 2、【数据】-【数据验证】。
  • 3、选择【允许】中的“自定义”。
  • 4、在【公式】中输入：【=ISNUMBER(SEARCH("?*x?*",E2))】
  • 5、完善提示信息并【确定】。

解读：

  • 如果E2单元格的值 必须有 X 在中间，则强制重新输入。
Excel数据验证案例技巧

“价格”验证

目的：控制价格输入的小数位最多为1位。

方法：

  • 1、选定“价格”单元格。
  • 2、【数据】-【数据验证】。
  • 3、选择【允许】中的“自定义”。
  • 4、在【公式】中输入：=TRUNC(E3,1)=E3。
  • 5、完善提示信息并【确定】。

解读：

  • 如果E3单元格的值做多保留一位小数后和原单元格的值不等，则强制重新输入。

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