如何使用Excel来制作批命令完成重复工作

Excel函数 2023-01-08

在日常工作中我们会不定时的整理一下电脑上的电子档案资料，于是就会把某些资料按照某种类别归档到某个文件夹下。或者有时候，我们需要建立很多文件夹来存放不同的资料。
常规的做法是“右键——新建文件夹”这样的步骤去一个个的建立文件夹，然后再把文件复制到对应文件夹下。当然这种方法也没问题，可遇到大批量制作，这种操作效率就太低了。
下面，我们来看看批量操作的办法，主要操作办法就是借助表格工具和批命令。

一、文件夹批量创建

1、用Excel批量制作命令。

主要操作办法为在Excel里面批量创建需要生成的文件夹名称，然后再使用表格的便利性，批量生成命令。
在此，我们用到了一个简单的命令“MD”命令。这个命令主要是用于创建文件和文件夹。具体生成的命令如下图。特别需要注意的是，“MD”后面有一个空格不能忽略了。

使用Excel来制作批命令完成重复工作

2、制作批命令脚本文件

把上一步生成的命令复制到记事本里面，然后另存为后缀名为"Bat"的脚本文件。这里，我生成了一个“makedoc.bat”的批命令脚本文件。

使用Excel来制作批命令完成重复工作

3、执行批命令

双击运行上一步生成的这个“makedoc.bat”脚本文件。接下来我们可以看到，在当前目录下生成了一堆文件夹。

使用Excel来制作批命令完成重复工作

二、文件夹批量更名

仍然接上面的例子，我们将对上例中在“C:UsersSoloDesktop测试测试文件夹”目录下面生成的这些文件夹进行批量更名。具体操作步骤如下：

1、获取目录下文件夹名称。

在此，我们用到了一个命令“dir”。该命令主要是获取某路径下的文件列表。具体如下，我们将所有文件夹输出至“doclist.csv”文件中。当然，也可以将这些列表输出至纯文本格式的文件或者其它格式文件中。在此，主要是为了方便在表格中处理，所以，一步到位输出至CSV格式文件中。

使用Excel来制作批命令完成重复工作

打开上一步输出的文件“doclist.csv”，结果如下图，该文件夹目录下的所有文件都给列出来了。但这些文本全部存在于A列里面，需要后续分列处理才能继续使用。

使用Excel来制作批命令完成重复工作

2、整理文件列表数据

（1）先去掉该表格里面没用的数剧，只留下文件列表部分。

（2）对数据进行分列，分割标志为“按空格”。

使用Excel来制作批命令完成重复工作

（3）分列后的结果

在此，我们得到了一个规整的列表。

使用Excel来制作批命令完成重复工作

3、使用表格批量制作文件夹名称和批命令

在此，我们用到了命令“rename”，该命令主要作用是重命名文件。

使用Excel来制作批命令完成重复工作

4、制作批命令执行文件并运行。

该步骤就是把上表中“合并的批命令”复制到记事本中，然后另存为“bat”格式，然后关闭该文件。接着再重新打开运行该脚本。以下就是运行后的结果。

使用Excel来制作批命令完成重复工作

三、总结

本文仅抛砖引玉的给出了两种比较简单的批命令用法。通过以上两个例子，可以看出，批命令在我们日常工作中有很大的作用，特别是结合了Excel的批量生成列表，那么可以批量完成很多重复的工作，比如批量移动文件，而非一个个的去复制粘贴之类额度工作。
以下是我利用Excel批量生成VPN连接，并做相关参数配置的脚本。该脚本中，所有的参数都是在Excel中配置完成，然后导出生成的自动配置脚本文件。在客户端，只需运行该脚本即可自动创建一个VPN连接并完成所有参数配置，省去了每一台上单独配置的繁琐步骤。