excel如何使用VBA自动生成文件目录制作文件管理系统

Excel函数 2023-01-08

对于文件的管理，目前市面上也有很多成熟的商业方案可以使用。在此，仅提供一种轻量级的使用EXCEL管理文件的思路。毕竟EXCEL使用起来要更为简单一些。

以下是详细步骤：

一、建立界面表格

1、创建工作表，将自己所需的项目添加进去，如下图。

使用VBA自动生成文件目录制作文件管理系统

2、在该工作表中插入一个Active X按钮控件，然后在该控件click事件下写入如下代码：

Private Sub CommandButton1_Click()
    Dim i As Integer
    Dim path As String
    Dim ext() As String
    If [A2] = "" Then   '判断一下表内容是否为空，主要目的是防止End(xldown)溢出错误
        i = 2
    Else
        i = [A1].End(xlDown).Row + 1
    End If
    With Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
        .AllowMultiSelect = False
     If .Show Then path = .SelectedItems(1) Else Exit Sub
    End With
    If Right(path, 1) <> "" Then   '给获取的路径添加尾部的斜杠“"
        path = path & ""
    End If
    file = Dir(path)     '获取路径下文件目录名称列表
    Do Until file = ""   '在工作表循环写入文件名
      Cells(i, 1).Value = file
      Cells(i, 2).Hyperlinks.Add Anchor:=Cells(i, 2), Address:=path & file, TextToDisplay:=file
      Cells(i, 3).Hyperlinks.Add Anchor:=Cells(i, 3), Address:=path, TextToDisplay:=path
      ext = Split(file, ".")  '把文件名和扩展名分割开来存入一维数组
      Cells(i, 4) = ext(1) '从数组中取出文件的扩展名
      i = i + 1
      file = Dir() ' 查找下一个文件
    Loop
End Sub