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2023-01-08
如何发现excel隐藏功能,SUMIFS函数居然可以＂多条件求差值＂看了不后悔
Excel函数
2023-01-08
在EXCEL中，SUMIFS函数是"多条件求和"函数，但是我们工作需要完成多条件求差，EXCEL里是没有"多条件求差值"函数的，所以我们可以逆向利用多条件求和函数SUMIFS来完成"多条件求差值"。
▌先介绍下SUMIFS函数的参数和基础案例：
▶参数：SUMIFS(提取求和的区域，包含条件值1的条件区域，条件值1，……）最多可以有127个条件区域和127个条件值。
① 基础案例一：对每个产品分地区求和，如图1
图1
② 因为这两个表的首行"地区"顺序是一致的，都是从"一区"到"五区"，所以我们只要在J5单元格输入公式，向右填充，向下填充就可以批量计算完每个产品的合计值。
图2
③ J5单元格输入公式=SUMIFS(C$2:C$11,$B$2:$B$11,$I5)，然后选中光标，向右，向下拖动就可以了。
- 参数1：要提取求和的区域，"行绝对引用"是为了保证数据区域是从第2行开始到第11行结束，"列相对引用"是为了保证向右拖动时，数据区域会从第C列变成第D列。
- 参数2：包含条件值"A产品"的条件区域，"绝对引用"是条件区域锁定，不会发生偏移。
- 参数3：表示要根据条件值"A产品"求合计，向下拖动就会变成C产品、D产品、B产品。
▌介绍完用SUMIFS"多条件求和"的用法，现在讲解下怎么利用SUMIFS函数来完成"多条件求差值"，完成求减法功能。
图3
▶如图3、求差值案例二：求每个产品在每个区还剩多少库存？(总入库-总出库)
思路分析："A产品"在"一区"的库存 = "一区A产品的入库数 - 一区A产品的出库数"。
- K4单元格输入=SUM(SUMIFS($D$2:$D$15,$B$2:$B$15,$J4,$C$2:$C$15,{"入库","出库"})*{1,-1})，因为是数组计算，所以输入完公式后要按CTRL+Shift+回车才可以。
- SUMIFS($D$2:$D$15,$B$2:$B$15,$J4,$C$2:$C$15,{"入库","出库"})得到结果{1184,738}，因为SUMIFS无法对数组求和，所以要在最前面加一个数组求和函数SUMPRODUCT。
- =SUMPRODUCT({1184,738}*{1,-1})变成=SUMPRODUCT(1184*1+738*(-1)),返回最终结果446。
- 然后向右拖动，向下拖动就行。
思路解析图片版：如图4
图4
思路拓展：如果是“入库总数”+“出库总数”，就省略不写{1，-1}，因为SUMPRODUCT本身就是数组求和计算。
▶如图5、案例三：按日期多条件求和或多条件求差值
图5
思路分析：按“一月份”、“二月份”或“三月份”等月份的条件求和，首先插入一列辅助列，用MONTH函数提取月份数，再根据“月份数”条件求和。
思路解析图片版：如图6
图6
如果想求差值，3月份-1月份是多少？
输入公式=SUMPRODUCT(SUMIFS(C$2:C$15,$H$2:$H$15,{3,1})*{1,-1})，
按CTRL+Shift+回车，得出结果为-2178。3月少，1月多，所以结果为负数。
▶如图7、案例四：参数添加通配符*，数组模糊查找条件求和
如图7
在J2单元格输入=SUMPRODUCT(SUMIFS(C$2:C$15,$B$2:$B$15,{"*A*","*b*"}))，按CTRL+Shift+回车，完成数组求和。字母B和b是一样的，不区分大小写。
▶如图8、案例五：合并单元格怎么正确多条件求和？
图8
在A列有合并单元格下，直接在H3单元格输入公式=SUMIFS(B$2:B$8,$A$2:$A$8,$G3)，得出的结果"800"是错误的。
思路分析：我们需要对A列的合并单元格进行细节处理，才可以用SUMIFS条件求和。
- 选中A2:A8区域——点“开始”选项卡的"格式刷",在随便一个区域点一下，我们选中O列O2单元格，这时O2:O8就会变出同样的合并单元格。
- 选中A2:A8区域——点“开始”选项卡的“合并后居中”，就取消了合并单元格——按F5，定位条件，空值——直接输入公式=A2，按CTRL+回车，就填充好了。
- 选中O2:O8区域——点“开始”选项卡的"格式刷"，在A2单元格点一下，就会重新出现合并单元格。
- 这时再用公式计算，在H3单元格输入公式=SUMIFS(B$2:B$8,$A$2:$A$8,$G3)，得出结果1856是正确的。
如图9：合并单元格处理演示
图9：合并单元格细节处理
如图10：SUMIFS多条件求和演示
图10：多条件求和操作演示
▶如图11、案例六：“求和区域”顺序不一致，怎么自动变换求和区域？
图11
思路分析：我们通过“公式”选项卡下的“定义名称”，再配合INDIRECT函数来实现动图引用。
- 选中B1:E8区域——点“公式”选项卡下的“根据所选内容创建”，选首行，确定。
- 这时“名称管理器”里就有根据“一区”、“二区”、“三区”、“四区”建立的名称。
- 在H3单元格输入=SUMIFS(INDIRECT(H$2),$A$2:$A$8,$G3)，完成。
- INDIRECT(H$2)意思是引用H2单元格"二区"地址的内容，因为我们”定义了名称",所以会引用"二区"对应的数据区域。（关于INDIRECT函数的使用可以看我的前面文章）
如图12：“定义名称”动态演示
图12
如图13：嵌套INDIRECT函数，引用“定义名称”的内容，完成动态引用求和区域，操作演示
图13
以上就是EXCEL的SUMIFS多条件求和函数的相加，相减及数组加减的用法。
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