excel如何快速理解并记住VLOOKUP函数，查找引用灵感来自日常生活

Excel函数 2023-01-08

首先介绍下什么是VLOOKUP函数，他是在列方向查找数据并引用数据的函数。那它怎么用，有什么好的记忆方法呢，我们马上来说说。

▌公式模板套用：=VLOOKUP（要找谁，在哪个区域找，在第几列找，要精确查找还是模糊查找），精确查找就写0，模糊查找就写1。

案例一、如图1：

EXCEL如何快速理解并记住VLOOKUP函数，查找引用灵感来自日常生活

图1

要找“鱼香肉丝”的单品价格，就可以公式套用：要找谁——找“鱼香肉丝”；在哪个区域找——在菜谱A2:C8这个区域找；在第几列找——在第2列“单品价格”里找；要精确查找——写数字0。

所以在F2单元格里输入公式=VLOOKUP(E2,$A$2:$C$8,2,0)，最后返回的结果就是20。$A$2:$C$8这个符号表示“锁定引用”这个区域，不会随着光标拖动而发生数据偏移。

▌我们再来举个例子，加深印象。

案列二、如图2：

EXCEL如何快速理解并记住VLOOKUP函数，查找引用灵感来自日常生活

图2

怎么用VLOOKUP函数求出这5个人的提成和业绩，我们只要在G2单元格输入正确的公式，然后鼠标下拉，就可以完成“提成”这列内容的引用；在H2单元格输入正确公式，鼠标下拉就完成“业绩”这列内容的引用。

套用公式模板：=VLOOKUP（要找谁，在哪个区域找，在第几列找，要精确查找还是模糊查找）。

▶开始分析，如图3：

EXCEL如何快速理解并记住VLOOKUP函数，查找引用灵感来自日常生活

图3

找小飞，那就是单元格F3；在哪找，那就是在$B$2：$D$8区域找，加绝对引用不会发生偏移；在第几列找，因为“提成”这列是在$B$2：$D$8区域的第3列，所以写3；要精确查找，基本我们用VLOOKUP都是精确查找，写数字0。

重要提醒：我们是通过“姓名”来找“提成”和“业绩”这两列的结果，所以在左边的数据区域里我们必须要先选中“姓名”这列再往右选。这是VLOOKUP函数的特性，它必须保证要找的人在最左边的首列，结果的列都在右边，从左往右查，不然会错误。

在G2单元格输入公式=VLOOKUP(F3,$B$2:$D$8,3,0)，H2单元格输入公式=VLOOKUP(F3,$B$2:$D$8,2,0)，然后下拉光标填充公式就完成了所有的内容引用。

▌前面讲到VLOOKUP选中的数据区域最左首列必须是“要找的谁”，结果的列放在数据区域右边，就可以引用这些数据了，这个叫VLOOKUP函数的正向引用。

其实VLOOKUP和IF函数组合可以完成逆向的查找引用，就是从右往左查。

案例三、如图4：

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图4

要通过"姓名"找到对应部门，直接用VLOOKUP无法完成从右向左的逆向查找，必须要嵌套一个IF({1,0}，查找列，结果列）。

公式套用模板：=VLOOKUP(找谁，在IF({1,0}，查找列，结果列)里找，找第2列数据，0精确查找)。

在G3单元格输入公式=VLOOKUP(F3,IF({1,0},$B$2:$B$8,$A$2:$A$8),2,0)。如图5：

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图5

▶开始分析：找谁——找F3的小飞；在哪找——在IF({1,0},$B$2:$B$8,$A$2:$A$8)里找；找第几列——找if区域里的第2列A列部门；要精确查找——写数字0。就可以快速的逆向查找了。

▌VLOOKUP对合并单元格的引用会出现错误，因为它只会引用合并单元格的最上面一个。但是如果VLOOKUP配合LOOKUP函数组合使用，是可以完成对合并单元格的引用的。

案例四、如图6：

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图6

左边的“员工姓名”是合并单元格，右边的表格是数据源。因为右边的数据源有很多个“小王”、“小红”、“小明”，VLOOKUP还有一个原则就是查找对象要唯一性，不然只出第一个查到的结果。所以我们在数据源的左边新建一个“辅助列”，把员工姓名和地区用连接符号&连起来，组成唯一性。在用VLOOKUP和LOOKUP组合用合并单元格引用数据。如图7：

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