excel怎么让输入的员工身份证号不重复且不超过18位

Excel函数 2023-01-08

做数据登记录入的时候，我们会经常输入一些员工基础信息等个人资料。当我们在输入类似像身份证号这样长串信息的时候，一不小心可能就会将号码输入过长或者是重复输入信息。下面我们就来设置一下，如何让输入的员工身份证号不重复且不超过18位。

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【效果图】

案例：如上效果图，当输入跟第一个身份证号相同的号码是会出现错误提示，当输入的身份证号码超过18位时同样会提示输入错误。下面我们就来看一下这样的操作如何设置。

第一步：主要通过数据有效性进行设置。选中D列，点击数据—数据有效性，有效条件设置为自定义，公式输入：=AND(COUNTIF(D:D,D1&"*")=1,LEN(D1)=18)；

第二步：上一步输入公式后，点击数据有效性—出错警告，样式选择停止，错误信息输入错误提示：身份证号只能输入18位且不能重复。这样就设置完成了。

我们在第一步中有输入公式：=AND(COUNTIF(D:D,D1&"*")=1,LEN(D1)=18)。下面来详细介绍一下这个公式：

1、AND代表COUNTIF(D:D,D1&"*")=1、LEN(D1)=18，是否有重复值和长度两个条件作为并列条件，代表同时成立；

2、COUNTIF(D:D,D1&"*")=1，代表我们D列中的身份证号只能有最多1个，出现2个相同的则不成立；

3、LEN(D1)=18，代表当前单元格身份证号只能有18位数。