countif函数的四种另类经典用法，我不说没人告诉你

Excel函数 2023-01-08

我们经常使用countif函数来按条件计数，但很多人只是用来进行常规计数，今天我们来分享几种countif函数的了另类用法。这几个技巧非常的实用，大家耐心朝下看。

1.核对人员是否签到

函数解读：=IF(COUNTIF($F$2:$F$5,D2)>0,"签到","")

COUNTIF($F$2:$F$5,D2)，查询人员，固定已经签到人员的列

2.标记重复值，为了让大家看清楚，我给步骤分开了

函数解读：=COUNTIF($E$2:E2,E2)

这个函数的重点就是第一个参数$E$2:E2，我们将第一个E2单元格用F4变成了绝对引用，当公式向下填充的时候，$E$2:E2就变成了$E$2:E3，$E$2:E4。。。依次类推，这样我们就获取到了范围内的次数。可以看到，有重复值的次数大于1，所以我们使用if函数判断

=IF(F2>1,"重复","")，这个函数的意思就是如果>1,就显示为重复，如果不大于1就显示空白。所以就得到了如上的结果。

这个案列还可以应用了判断重复电话号码，重复身份证等等。

3.不允许录入重复数据，如果我们录入数据，禁止录入重复值，也可以使用到countif函数

方法解读：选中要禁止录入重复值的区域，点数据--数据有效性--自定义，输入公式

=COUNTIF($E$2:E3,E3)=1

这个例子和第一个例子非常的类似，具体的原来就不讲了，上次我们是判断是否大于1，这次我们是判断是否等于1，当在输入另外一个李白的时候，数量为2，不等于1，所以提示了错误。

4.给各个部门增加上单独的序号

公式解读：=COUNTIF($E$2:E2,E2)

同上，实际上这个更大的用途是，比如第一个人显示财务部1，第二个部门人员显示财务2.。。。我们可以将公式改造下：=E2&-COUNTIF($E$2:E2,E2)，我们来看看效果