excel设置N天内生日提醒，HR必学

Excel函数 2023-01-08

比如，我们公司有将近200号员工，有的公司员工人数可能更多，老板为了管理的有温度，要求每周都要统计过生日的人，对于人员少的公司来说，这事并没有什么难度，可多人员多的公司，如果不能只能统计，靠肉眼看，第一效率低，第二特别容易出错，今天我们就来演示一下，如何快速的在excel中，实现生日提醒。

第一步：我们要把员工的出生年月日，其中年的部门转化为现在的年，这一步是关键，转化为当前的年以后，比如某个员工是1986/8/20号生日，今年是2020年，如果出生日期转化为2020/8/20，那么他减去当天的日期，我们就可以算出天数。那么如何转化呢，操作如下：

公式：=DATE(YEAR(TODAY()),MONTH($D2),DAY($D2))

Date函数，有三个参数分别年月日，我们用year函数获取当年日期的年份（用today函数获取），然后月和日，还是取生日的月和日

2.下一步，我们用转化后的日期减去当年日期，操作如下：

转化后，大家可能会发现，有一些日期显示为######的形式，这是因为日期相减出现了负值，我们转化为常规格式以后，大家可以看到日期有正数有负数。下面，我们用text函数来美化一样。让它显示的更直观一些。

第三步，使用text函数格式化日期

公式解读：=TEXT(DATE(YEAR(TODAY()),MONTH($D2),DAY($D2))-TODAY(),"0天后生日;;今天生日")

text函数第二个参数为格式化的形式。分别对应的值>0；<0;=0，实际上和if相似，当>0,就显示"0天后生日;;今天生日"中的第一部分“0天后生日”，当小于0，我们没有设置任何内容，所以显示为空，当等于0，正好是当天生日。

第四步：在条件格式设置，当7天内过生日的高亮显示：

开始-条件格式-新建规则，选择最后一项，输入公式：=ABS(DATE(YEAR(TODAY()),MONTH($D2),DAY($D2))-TODAY())<=7

abs函数为取绝对值的函数，因为日期相减有负值，所以用abs转化成了正值。然后填充自己喜欢的颜色即可。