Excel查询匹配类函数，你都用过吗？

Excel函数 2023-01-08

Excel数据处理中，经常用到各种函数，可以说函数是Excel必不可少的一部分，今天向大家介绍数据处理中的七个查询匹配函数。

下面一一介绍各函数的具体用法。

vlookup

功能：搜索表区域首列满足条件的元素，确定待检索单元格在区域中的行序号，再进一步返回单元格的值

语法：vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

示例：下图中，在数据源中查找姓名为"万兰"订单ID，在F3单元格内输入：

“=VLOOKUP(E3,A:C,3,0)”，一共有四个参数，第一个参数是E3，也就是"万兰",第二个参数A:C，前面两个参数加在一起的意思就是在A:C列中的第一列也就是A列去找"万兰"，可以发现"万兰"在A的第五行；

找到之后呢，再看第三个参数“3”，也就是指A:C区域中的第三列，即C列，前两个参数确定行数，第三个参数确定列数，组合在一起就是C5，所以函数返回C5单元格的值，最终我们找到了"万兰"的订单ID，至于第四个参数，一般填写0或者不写，代表精准匹配。

这里通过一个具体的实例通俗讲解vlookup函数的功能，需要注意的一点是第二个参数，搜索区域的第一列一定得包含查找的内容，不然函数无正确返回结果。

功能：搜索数组区域首行满足条件的元素，确定待检索单元格在区域中的列序号，再进一步返回单元格的值

语法：hlookup(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)

示例：这里还是查找客户"万兰"的订单ID，细心的小伙伴可以发现，这里的数据源与上面vlookup的数据源行列颠倒，这里就需要用到hlookup；

在D7单元格输入“=HLOOKUP(D6,A2:G4,3,0)”，前两个参数理解为在A2:G4区域第一行查找客户"万兰"的列，即E列，结合第三个参数“3”即A2:G4区域的第三行，也就是工作表的第四行，组合在一起就是E4单元格，函数返回E4单元格的内容，"万兰"的订单ID。

通过上面的两个例子可以发现，vlookup和hlookup查找功能侧重点不同，vlookup侧重列查找，hlookup侧重行查找。

功能：从单行或单列或从数组中查找一个值

语法：lookup(lookup_value,lookup_vector,result_vector)

示例：lookup函数功能比较强大且复杂，Excel介绍中存在两种用法，上面只列举了一种，下面也只介绍较为实用的一个功能—反向查找。

下图中继续查找"万兰"的订单号，可以发现，这里的数据用vlookup和hlookup完全不行，因为姓名列在最后一列，无法往前匹配（无法反向匹配）

然而lookup可以，在F2单元格内输入“=LOOKUP(E2,C:C,A:A)”，第一个参数依然是要查找的数值，第二个参数是查找"万兰"在C列中的位置，第七行，根据第三个参数，lookup函数放回A列的第七行，即"万兰"的订单号

但是，重要的一点是，在匹配之前一定要将数据源按照姓名列进行升序处理，不然函数无法返回正确结果！

功能：返回符合特定值特定顺序的项在数组中的相对位置

语法：match(lookup_value,lookup_array,match_type)

示例：match函数返回查找值在查找区间内的相对位置，下图中在F2单元格内输入：“=MATCH(E2,A5:A11,0)”，前两个参数的意思是在A5:A11区域内查找"万兰"的位置，A5:A11处于第一个，所以函数返回1，第三个参数0代表精确匹配。

功能：在给定的单元格区域中，返回特定行列交叉处单元格的值或引用

语法：index(array,row_num,column_num)

示例：在任一单元格内输入“=INDEX(A1:C11,5,1)”,整个公式的意思是在A1:C11范围内返回第5行第1列的内容。

功能：返回一个字符串在另一个字符串中出现的起始位置（区分大小写）

语法：find(find_text,within_text,start_num)

示例：find返回一个数值，下图中在A2单元格中查找“Excel”词的位置，第一个参数“Excel”是是要查找的字符串，第二个参数A2代表被查找的字符串，第三个参数1代表起始位置；返回值5。

需要注意的一点是如果把这里的查找字符串“Excel”改成“excel”，函数是查找不出来的，也就是说find函数严格区分大小写。

功能：返回一个指定字符或文本符串在字符串中第一次出现的位置，从左到右查找（忽略大小写）

语法：search(find_text,within_text,start_num)

示例：search函数与find函数语法一致，功能基本一致，最大的区别就是find函数区分大小写，search函数不区分。