excel如何动态获取一列数据最后3个单元格的和？

Excel函数 2023-01-08

今天遇到一个小需求，在B列数据在不断增加的情况下，如何动态求和最后三个单元格的值？

由于数据是不断增加的，最后三个值的单元格不断变化，我的思路是先利用公式获取到最后三个单元格的位置，再利用求和函数求和。

话不多说，直接上公式，下图中的公式为动态求B列最后三个单元格的值：

=SUM(OFFSET(INDIRECT("B"&COUNTA(B:B)),-2,0,3,1))

公式略长，一共有四个函数构成，下面我们来一一讲解公式的作用！

公式含义

思路：

1、先利用counta函数统计B列非空单元格数量；

2、再利用indirect函数定位到B列最后一个单元格；

3、接着利用offset函数返回B列最后三个单元格；

4、最后利用sum函数对offset返回的区域进行求和。

Counta函数功能主要是计算区域中非空单元格的个数，这里统计B列非空单元格个数，即B列一共有多少行数据；

Indirect函数功能主要是返回文本字符串所指定的引用，如Indirect(“A1”)返回A1单元格，Indirect(“B11”)返回B11单元格。

重点说下OFFSET函数，OFFSET返回对单元格或单元格区域中指定行数和列数的区域的引用。

返回的引用可以是单个单元格或单元格区域，可以指定要返回的行数和列数。

语法：OFFSET(reference, rows, cols, [height], [width])

一共有5个参数，其中去前三个参数必填，后面两个参数可选择性填写。

reference参数必需：参照系，位移的起点；

Rows参数必需：参照系向上或向下移动的行数（负数是向上，正数是向下）；

Cols参数必需：参照系向左或向右的列数（负数是向左、正数是向右）；

height可选参数：需要返回的引用的行高。 Height 必须为正数；

width可选参数：需要返回的引用的列宽。 Width 必须为正数。

什么意思呢？我们以本案举例：

=OFFSET(B11,-2,0,3,1)

首先以B11为参考系，向上移动2个单元格至B9，移动0列，返回结果为3行1列，即B9:B11（如果是3行2列，那就是B9:C11，以此类推），如果最后两个参数省略的话，那最终结果只返回B9单元格。