IF函数的7个使用技巧

Excel函数 2023-01-13

IF函数，我们工作中经常要用到，今天咱们一起学习一下。

一、基础功能及语法结构。

基础功能：判断给定条件是否成立，若成立，则返回指定值，否则返回另外一个指定值。

语法结构：=IF(判断条件，条件为True成立时的返回值，条件为False，不成立时的返回值)。

举例：用于判断本班学生成绩是否及格。

操作方法：

在目标单元格里，写入公式：=IF(D3>=60,”及格”,”不及格”)。

方法解读：

公式：=IF(D3>=60,”及格”,”不及格”)，先判断D3值大于等于60是否成立，若条件成立，返回“及格”，小于60，返回“不及格”。

二、多层嵌套。

举例：根据分值，判断成绩等级。

操作方法：

在目标单元格中，输入公式：=IF(D3=100,”满分”,IF(D3>=95,”优秀”,IF(D3>=85,”良好”,IF(D3>=60,”及格”,”不及格”))))。

方法解读：

1、IF函数除单条件判断之外，还可进行多条件嵌套判断。条件满足时，直接返回结果，否则会继续判断，直到最后一个结果判断完为止。

2、在进行判断时，须按照“成绩”或“优良差”的顺序，来书写公式，否则无法得到正确结果。

本示例中，如果从低分向高分进行判断，公式为：=IF(D3<60,”不及格”,IF(D3<=85,”及格”,IF(D3<=95,”良好”,IF(D3<100,”优秀”,IF(D3=100,”满分”)))))。

三、多层嵌套Ifs。

举例：根据分值，判断成绩等级。

操作方法：

在目标单元格中，输入公式为：=IFS(D3=100,”满分”,D3>=95,”优秀”,D3>=85,”良好”,D3>=60,”及格”,D3<60,”不及格”)。

方法解读：

1、用IF函数做多层嵌套时，麻烦一些，容易出错，因此可用Ifs函数，来替代IF函数完成多层嵌套任务。

2、Ifs函数作用：判断查是否满足一个或多个条件，返回第一个条件为True成立时对应的值。

语法结构：=Ifs(条件1，返回值1，……条件N，返回值N)。

四、复杂多条件嵌套。

举例：根据“年龄”和“性别”情况，判断是否为“退休”。

操作方法：

在目标单元格中，输入公式为：=IF((C3=”男”)*(D3>=60)+(C3=”女”)*(D3>=55),”退休”,””)。

方法解读：

1、当Excel条件成立时，返回True，即1，否则返回False，即0。

2、公式=IF((C3=”男”)*(D3>=60)+(C3=”女”)*(D3>=55),”退休”,””)中，当条件(C3=”男”)*(D3>=60)，同时成立时，返回“退休”，或当条件(C3=”女”)*(D3>=55)同时成立，返回“退休”，否则返回空值。

五、配合Sum函数求和。

举例：根据“性别”，统计“总成绩”。

操作方法：

1、在目标单元格中，输入公式：=SUM(IF(C3:C9=G3,D3:D9,””))。

2、按Ctrl+Shift+Enter填充。

方法解读：

1、本示例中，用到了数组公式，因此需要用Ctrl+Shift+Enter，来填充；将所有值返回之后，用Sum函数求和。

2、如果只是为了达到单条件求和，可以使用Sumif函数来完成。

六、配合And或Or完成判断。

举例：根据“年龄”和“性别”情况，判断是否为“退休”。

操作方法：

在目标单元格中输入公式为：=IF(OR(AND(C3=”男”,D3>=60),AND(C3=”女”,D3>=55)),”退休”,””)。

方法解读：

1、And函数作用：假如所有条件都成立，返回True，否则返回False。语法结构：=And(条件1，条件2,……条件N)。

2、Or函数作用：如所有的条件都不成立，返回False，否则返回True。语法结构：=Or(条件1，条件2，……条件N)。

3、公式中，假如男同志满60岁，或女同志满55岁时，都返回“退休”，否则返回空值。

七、配合Iserror函数使用。

举例：计算总成绩。

操作方法：

1、在目标单元格中，输入公式为：=SUM(IF(ISERROR(D3:D9),0,D3:D9))。

2、按Ctrl+Shift+Enter填充。

方法解读：

1、当指定区域中，包含错误值时，无法用Sum函数直接求和。

2、Iserror函数作用为：检测一个值是否为错误，对应返回True或False。

3、公式中，用Iserror函数判断当前区域是否存在错误值，如存在错误值，由IF函数判断返回0，否则返回值本身，之后用Sum函数求和。

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