IF函数的5种常用方法汇总

Excel函数 2023-01-13

IF函数基础解：对条件判断，条件若成立返回一个值，条件若不成立，返回另一个值。

语法为：

IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])

语法解释：

IF(条件表达式,成立时返回结果,不成立时返回结果)

注意：IF函数第一个参数和第二个参数均为必须要填的参数，第三个参数为可选的参数。

1、判断预算是否超出

如下图，为2019年各季度的预算情况。

用IF函数进行判断各季度预算是否超出。

在D2中输入下述公式，并向下填充到D5单元格。

=IF(C2>B2,”超过”,”未超过”)

公式解释：以D2中的公式为例，C2>B2时，即848>983，条件不成立。因此返回第三个参数的值，即“未超过”。

2、IF多条件嵌套判断

IF函数多条件判断，可以理解为单条件依次进行判断，层层嵌套即可。

如下表，按如下标准判断每人的费用。

规则：人资部A类费用标准是100元，B类是150元，C类200元；财务部A类是150元，B类和 C类均是200元。

在D2中输入如下公式，向下填充到D7单元格。

=IF(B2=”人资部”,IF(C2=”A类”,100,IF(C2=”B类”,150,200)),IF(C2=”A类”,150,200))

公式解释：

思路如图所示：

还可从多类型出发画树形图，如图：

3、IF多条件等级判断

IF函数的另一个功能是进行等级判断。

举例：在一次考核当中，成绩80分以上者为“A”，60-80分之间为“B”，否则为“C”。

在C2中输入公式如下，向下填充到C7。

=IF(B2>=80,”A”,IF(B2>=60,”B”,”C”))

4、IF与AND函数配合使用

在Excel中，IF函数经常与AND等逻辑函数配合使用。如下图，财务部A类员工报销标准是100元，其他人员均是50元。

在D2输入公式如下，向下填充到D7单元格。

=IF(AND(B2=”财务部”,C2=”A类”),100,50)

AND函数代表“和”的关系，即条件既是财务部还要是A类才为100元。

5、IF与OR函数配合使用

除与AND函数搭配使用之外，还可与OR函数搭配使用。如下图，财务部A类员工或人资部B类员工报销标准是100元，其他员工报销标准是50元。

在D2中输入公式如下，向下填充到D7单元格。

=IF(OR(AND(B2=”财务部”,C2=”A类”),AND(B2=”人资部”,C2=”B类”)),100,50)

OR函数代表“或”，两个条件有一个成立时，即返回IF函数的第二个参数。否则返回第三个参数。