IF函数不会用?只需简单几步,就能轻松搞定!

Excel函数 2023-01-13

今天的内容，我们给大家介绍一个Excel当中非常常用的一个函数，它是进行逻辑判断最强大的工具，它就是IF函数。

01、认识函数

IF函数的运行原理其实非常简单，就是你给定它一个判断条件，以及判断返回的结果就可以了。

IF函数的表达式为：

IF（判断条件，条件成立返回值，条件不成立返回值）

下面我们来看一个具体的案例，来认识一下IF函数它的用法。

02、根据成绩录入评级

根据学员的成绩，自动录入评级，这可能是学校里面最普遍的应用了。

如果我们一个个成绩自己去判断，无疑很浪费时间，下面我们就来看下如何结合IF函数来完成等级的判断吧!

第一步：梳理逻辑条件

其中判断的逻辑条件，我们要先梳理清楚。

0-59分 – 不合格

60-100分 – 合格

以上就是最基本的两个判断条件，有了判断的基础逻辑，就很简单。

如果成绩是小于60分的，那么就是不合格

如果成绩是大于等于60分，那么就是合格

结合IF函数的公式，我们就可以把逻辑条件套上去。

第二步：套用公式

如果D18单元格的值，大于等于60分，那么则显示为合格，如果条件不满足，那么就显示为不合格。

我们在E18单元录入公式：=IF(D18>=60,”合格”,”不合格”)

录入完公式之后，我们再往下进行填充，那么所有的结果都显示出来了。

03、销售表统计

在进行表格录入的时候，我们可能遇到一种情况，就是表格内有空值。

如下图所示，在下方表格内，有产品的数量是空的，如果我们用总价/数量=均价

这样的公式来计算，那么其中如果数量为空，那么金额项就会出错。

那么我们能否避免这种错误，如果数量为空，我们就不进行计算呢？

这其实也是一个逻辑判断，你发现了没。

我们判断的逻辑条件：就是判断数量是否为空，如果为空，那么就不进行计算，如果不为空，那么就进行计算。

所以我们就可以录入公式：=IF(E33=””,””,D33/E33)

04、错误用法

错误用法1：返回结果是中文不加双引号

由于我们的Excel是国外的版本，所以函数的逻辑都要沿用外国的逻辑来编写，对于中文的字符，Excel还不能很智能地识别。

比如下面的公式，如果返回的结果我们不加上双引号，那么就会产生错误。

错误用法2：双引号中英文不正确引起的错误

有同学可能会说，我输入了双引号了呀，为什么还会出错？

那么这个时候你要检查一下，你输入的双引号，是在英文的状态下录入的，还是在中文的状态下录入的，如果是在中文状态下录入，那么Excel也是识别不了的。

原则上就是跟中文一样，没有办法进行识别。

以上就是IF函数的用法，是不是很简单呢？学会了记得自己动手来实操一下哦！