IF函数，解决你的选择苦恼

Excel函数 2023-01-13

在日常工作中，我们经常会遇到很多需要判断的问题，比如通过考试分数判断成绩是否合格，通过打卡时间判断是否迟到，通过绩效判断奖金发放等等。

除了单一条件的判断，我们还会遇到各种各样的多条件判断或者区件判断问题。

如何从容地解决判断问题呢？今天我们先走进使用频率最高的IF函数，看看它是如何帮我们进行判断，做出选择的。

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IF函数语法结构

IF函数有三个参数，语法结构如下：

=IF(条件判断, 结果为真返回值, 结果为假返回值)

IF函数是条件判断和做出选择合二为一的函数。

第1个参数是返回结果为逻辑值的比较运算式或信息函数，条件满足时结果为TRUE或1或不等于0的所有数字；而当条件不满足时，结果为FALSE或0。

从我们直接理解上，IF函数就是一句话：如何···，那么···，否则···。

IF函数非常容易理解，下面我通过实例来看看如何使用。

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简单判断（单条件）

任务：成绩大于等于60分的判定为及格，否则为不及格

公式写法：=IF(C2>=60,”及格”,”不及格”)

第1个参数是条件判断，判断成绩是否大于60，所以是C2>=60，如果满足则为及格，如果不满足则为不及格。

在公式中引用文本时，需要用英文状态下的半角双引号引起来。

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复杂判断（单条件）

任务：成绩大于等于90分，为优秀；大于等于80分，小于90分，为良好；大于等于60分，小于80分，为及格；小于60分，为不合格

初看这个问题，还真不一定能把IF函数写对。

面对相对复杂的判断时，如何轻松准确地写好IF函数呢？

我们可以使用画逻辑图的方式，先理清，再写公式。

画逻辑图的时候，我们要遵循同一个方向，比如从大到小，或从小到大等。

比如这个问题，我们按照从大到小来写下。

根据这个逻辑图，我们可以轻松地写出公式

公式写法：=IF(C2>=90,”优秀”,IF(C2>=80,”良好”,IF(C2>=60,”及格”,”不及格”)))

在这里需要注意：

一个IF函数，只能执行一次选择；当进行多次选择时，就需要写多次IF函数。

启示：当遇到问题时，我们不妨先画一个简单的逻辑图，找好思路了，问题就简单了。

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多条件判断

任务：尺寸在85-95之间判定为合格，否则为不合格

初看这个问题很简单，条件判断为85<=B2<=95，但这种写法可行吗？

事实上，Excel中并没有这样的写法，这样写完全不符合它的语言规则。

如何写呢？一种方法是可以使用我们上面的逻辑图

根据这个逻辑图，我们可以轻松地写出公式

公式写法：

=IF(B2>90,”不合格”,IF(B2>=80,”合格”,”不合格”))

那还有没有更好的解决方法呢？

当然是有的。留个悬念，我们明天继续~

今天的内容就到这里了~

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